Облік витрат у відрядженні: валютна картка чи гривнева

Ви відкрили гривневу корпоративну карту, і курсових різниць по ній не буде.

Відповідно до пп.8 п.14 Постанови НБУ № 18 від 24.02.2022 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0018500-22#Text), яка регулює валютні розрахунки на час дії воєнного стану, дозволено оплачувати товари, послуги та роботи за кордоном з використанням електронних платіжних засобів (в т.ч корпоратиних карток):

• з усіх гривневих рахунків клієнта банку — в екв. 150 тис. грн на календарний місяць (не обмежуються СГ, що здійснюють міжнародні перевезення вантажів на підставі документів, що дають на це право),

• без обмеження суми з усіх рахунків клієнта банку, відкритих в іноземній валюті

Тобто, НБУ допускає здійснення платежу, наприклад, в євро з гривневої карти.

Проте, коли працівник у відрядженні проводить оплату в валюті за допомогою КПК, банк проводить по цій карті декілька операцій:

1) конвертує гривню в влюту

2) оплачує валютою певні витрати працівника (проїзд, проживання, зняття готівки на добові витрати).

В обліку може бути так:

Дт 333 Кт 313 - списання коштів в гривні з КПК, за комерційним курсом банку по конвертації на цей день

Дт 632 Кт 334 - валюта х курс НБУ - оплата по курсу НБУ на нерезидента

Дт 334 Кт 333 - зкрили рахунок 334 в нуль

Дт 942 Кт 333 - (комерційний курс - курс НБУ) х валюта - збитки від конвертації або Дт 333 Кт 711 - прибутки від конвертації

Дт 92 Кт 333 - комісія банку - за наявності.

Рахунок 333 має бути закритий в нуль

Раді допомогти, звертайтесь ще!