Виплата відпускних та лікарняних: порядок перерахунку й обліку

Щорічна відпустка має бути продовжена або перенесена на кількість днів хвороби, що припали на період цієї відпустки. Нижче наведено покроковий алгоритм дій, правила відображення в Об'єднаній звітності (ПДФО/ЄСВ) та інструкцію для програми ЗУП (Зарплата і Управління Персоналом).

У разі подовження відпустки через хворобу її невикористану частину надають одразу після закінчення хвороби або оформленої раніше відпустки.

Коригування в обліку проводять у місяці, у якому:

• працівник надасть листок непрацездатності, як документальну підставу для перенесення чи подовження відпустки, а також для оплати періоду непрацездатності;

або

• в електронному кабінеті листок непрацездатності стане готовим до сплати.

Подальші дії бухгалтера залежать від того, чи потрібно перераховувати відпускні. На це впливає період, на який переносять (подовжують) відпустку. Так, якщо дата початку продовженої відпустки приходиться на той самий місяць, коли її надали первісно, то перерахунок відпускних проводити не потрібно. Працівнику просто нараховують лікарняні. Якщо дата початку продовженої відпустки приходиться на наступний місяць, то потрібно проводити перерахунок відпускних. У такому разі відпускні обчислюють заново – на підставі нового розрахункового періоду. Для цього потрібно:

• Сторнувати суму нарахованих відпускних за календарні дні, які припадають на період непрацездатності.
• Нарахувати відповідну суму лікарняних.

Якщо відпустку подовжують на час перебування на лікарняному, то нарахувати заново відпускні на основі нового розрахункового періоду, включаючи до середнього заробітку в т. ч. щойно нараховані лікарняні (див. лист Мінсоцполітики від 21.03.2019 № 369/0/206-19).

Перехідні виплати: відпускні, лікарняні, декретні, відрядження https://7eminar.ua/news/11560-perexidni-viplati-vidpuskni-likarnyani-dekretni-vidryadzennya

За 4 дні збігу (18.05–21.05) сторнуються (знімаються) нараховані відпускні, а замість них нараховуються лікарняні. За 4 дні продовження (01.06–04.06) знову нараховуються відпускні. Оскільки розрахунковий період для червневих днів відпустки змінюється (травень стає новим повним місяцем), суму відпускних за червень потрібно розрахувати за новою середньою зарплатою.

Щоб програма правильно вирахувала середній заробіток і сформувала звітність, дотримуйтесь такої послідовності документів:
Документ «Лікарняний лист»:Зареєструйте лікарняний із періодом з 17.05 по 21.05.
Програма автоматично виявить накладання періодів із документом «Відпустка» і видасть попередження.
При розрахунку лікарняного на вкладці «Зворотний розрахунок» (або «Сторнування») програма самостійно сторнує 4 дні відпускних за травень.

Виправлення початкової відпустки:Відкрийте первинний документ «Відпустка» (яким оформлювали період 18.05–31.05).
У лівому нижньому кутку натисніть кнопку «Виправити» (створиться новий документ-документ виправлення поточним місяцем).
У новому документі змініть дату закінчення відпустки на 04.06. Кількість днів знову стане 14 (10 днів травня + 4 дні червня).
Програма автоматично перерахує середній заробіток для червневих днів та врахує сторновані суми.

Раді допомогти, звертайтесь ще!