Правильний порядок записів у трудовій книжці при сумісництві

Для коректного оформлення трудової книжки запис про прийняття на основне місце роботи в ТОВ «Пролісок» має бути внесений 04.12.2025, наступним порядковим номером після запису про звільнення з ТОВ «Ромашка».

Для правильного внесення запису в трудову книжку ТОВ «Пролісок» має оформити цей перехід виключно через процедуру звільнення з сумісництва та нового прийняття на основне місце роботи. Оскільки законодавство не передбачає механізму автоматичного чи «прямого» переведення із сумісництва на основне місце роботи, оформлювати це звичайним наказом про переведення не можна.

https://kadroland.com/news/3451-zapis-do-trudovoyi-knizki-sumisnika-ne-vnosimo

У вашій ситуації є розбіжність: у звітах ТОВ «Пролісок» працівник відображений як основний (або як працюючий) з 01.12.2025, хоча з ТОВ «Ромашка» він звільнився лише 03.12.2025. Оскільки працівник не може мати одночасно два основних місця роботи, ТОВ «Пролісок» може прийняти його на основне місце роботи тільки з 04.12.2025.

Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників №58, запис про прийняття на роботу вноситься новим роботодавцем після запису про звільнення з попереднього основного місця роботи.

Зразок оформлення:

Запис №Х: 03.12.2025 — Звільнений за власним бажанням (або інша підстава), ст. 38 КЗпП України. (Запис ТОВ «Ромашка»).
Запис №Х+1: 04.12.2025 — Прийнятий на посаду (назва посади) за основним місцем роботи. (Запис ТОВ «Пролісок» на підставі наказу від 03.12.2025 або 04.12.2025).

Раді допомогти, звертайтесь ще!