Облік витрат на каву, смаколики та орендну плату підприємства

Придбані смаколики для власних співробітників та гостей підприємства для цілей бухобліку є запасами (п. 4 НП(С)БО 9 «Запаси», далі – НП(С)БО 9), які необхідно оприбутковувати на баланс за первісною вартістю (п. 8, п. 9 НП(С)БО 9). Підставою для цього слугуватиме «вхідна» первинка від продавців таких активів (наприклад, це можуть бути видаткова накладна, товарний чек, товарно-транспортна накладна).

Означені продовольчі активи доречно обліковувати на субрахунку 209 «Інші матеріали».

Як правило, такі продукти харчування не припадають пилом на складі (коморі), їх відразу ж передають для споживання. У бухобліку таку операцію можна підтвердити, наприклад, актом на списання запасів, форма якого міститься в Порядку складання типових форм з обліку та списання запасів суб’єктами державного сектору, затвердженого наказом Мінфіну від 13.12.2022 №431.

Їх вартість однозначно слід списувати до складу витрат періоду. При цьому залежно від того, для чого призначено таке частування, витратний рахунок може різнитися. Так, якщо його розміщено в торгівельних приміщеннях або офісах (холах), куди за товаром чи послугою приходять покупці, то вартість кави, печива, цукерок доречно списувати до складу витрат на збут (тобто в дебет рахунку 93). Якщо ж їх придбано виключно для співробітників, то дебетувати в такому разі краще рахунок 92 «Адміністративні витрати».

Чай, кава, солодощі для працівників та відвідувачів: облік та оподаткування https://7eminar.ua/news/2120-cai-kava-solodoshhi-dlya-pracivnikiv-ta-vidviduvaciv-oblik-ta-opodatkuvannya

Витрати на каву та смаколики для офісу ІТ-підприємства найбезпечніше списувати на рахунок 92 «Адміністративні витрати», а орендну плату за спільний офіс необхідно розподіляти між рахунками 91 та 92 на підставі бази розподілу (наприклад, площі або чисельності).

Оскільки в одному приміщенні працює і адміністративний персонал (директор), і виробничий (спеціалісти, що створюють ІТ-продукт), витрати на оренду не можуть бути повністю віднесені на один рахунок.

Адміністративна частина (Директор): Витрати на утримання місця роботи директора відносяться до адміністративних витрат — дебет субрахунку 92.
Виробнича частина (Спеціалісти): Оскільки спеціалісти безпосередньо зайняті виробництвом послуг/продуктів, їхня частка оренди є частиною собівартості ІТ-продукту. Такі витрати спочатку акумулюються на рахунку 91 (якщо вони загальні для кількох проєктів) або безпосередньо на рахунку 23 (якщо спеціалісти працюють над конкретним замовленням).
Методика розподілу: Підприємство має самостійно визначити базу розподілу в наказі про облікову політику. Найпоширеніші варіанти:За площею: пропорційно квадратним метрам, які займають робочі столи спеціалістів та кабінет/стіл директора.
За кількістю працівників: пропорційно чисельності (наприклад, 1/10 на рахунок 92, якщо в офісі 1 директор та 9 розробників).

Раді допомогти, звертайтесь ще!