Співпраця ФОП зі студентом: документи та виплати на практиці

Розглянемо Ваші питання:

1. Якщо я правильно зрозуміла то це студент ПТНЗ.

З 12.09.2025 набув чинності Закону України «Про професійну освіту» від 21.08.2025 №4574-IX. Тобто, з такими практикантами укладається студентський договір. Згідно ст. 21 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n123 - Студентський трудовий договір - це особливий вид трудового договору, що укладається здобувачем освіти та підприємством, установою, організацією, який передбачає поєднання в межах освітньої програми здобуття освіти на робочому місці, зокрема за дуальною формою навчання, з виконанням трудових функцій. Згідно ч. 4 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору.

Отже, з таким практикантом укладається студентський трудовий договір, тобто, потрібна заява на прийняття, наказ, повідомлення в податкову до початку роботи. На жаль шаблонів даних документів на нашій платформі немає.

На загальну суму винагороди за виконану роботу в межах проходження практичної підготовки (фактично є зарплатою за студентським трудовим), треба:

• нарахувати ЄСВ за розмірами 22% або 8,41%;
• утримати 18% ПДФО та 5% ВЗ.

Для здобувача профосвіти – практиканта місце роботи на підприємстві є основним. Тому, якщо до бази нарахування застосовується розмір ЄСВ 22%, треба виконувати вимогу про сплату внеску з мінімальної зарплати.
У додатках Д1 та 4ДФ до Податкового розрахунку винагороду за студентським трудовими договором відображають як звичайну зарплату. Так як в даному випадку виникають трудові відносини, такий практикант приймається на вакантну посаду в штатному розписі і розмір заробітної плати визначається штатним розписом.

2. Стосовно відображення в звітності. Наприклад, нарахована заробітна плата складає 10000. Відрахування 50% зарплати на заклад освіти не зменшує нарахований оподатковуваний дохід практиканта, то заповнити Додаток 4ДФ потрібно наступним чином:

• загальна сума нарахованого доходу в графі 3а: 10000 грн;
• сума виплаченого доходу в графі 3: 10000 грн;
• сума нарахованого ПДФО в графі 4а: 1800 грн;
• сума перерахованого ПДФО в графі 4: 1800 грн;
• сума нарахованого військового збору в графі 5а: 500 грн;
• сума перерахованого військового збору в графі 5: 500 грн;
• в графі 6 ознака доходу: 101.

У Додатку 1 податкового розрахунку необхідно відобразити суму зарплати 10000 грн та нарахований ЄСВ у розмірі 2200 грн. В Додатку 1 практикантів відображаєте з КЗО 69.

Детальніше про це писали тут
https://kadroland.com/news/1848-praktikanti-na-pidprijemstvi-yak-oformiti-vidnosini#praktykant-uchen-zakladu-profesiinoi-osvity https://7eminar.ua/news/12681-praktika-ucniv-ptnz-z-12092025-trudovi-vidnosini

Раді допомогти, звертайтесь ще!