Виплата дивідендів засновнику: перехід з ЄП на загальну систему

Документальне оформлення.

Періодичність виплати дивідендів передбачена нормами Статуту, зазвичай це квартал або рік.

Якщо засновників декілька, складається Протокол, якщо засновник один - то складається не Протокол засідання учасників, а Рішення одноосібного учасника про нарахування та виплату дивідендів.

Зразок є у брошурі Бухгалтерська брошура «Все про дивіденди: нарахування, облік, податки, виплата, зразки документів»

В рішенні детально розписується: за який період розподіляється сума чистого прибутку, сума нарахованих дивідендів, сума утриманих податків, в який спосіб вони будуть виплачуватись (на картку чи готівкою), в які терміни потрібно виплатити, тощо. На підставі Рішення робиться Наказ про виплату дивідендів.

Оподаткування.

Ставка ПДФО- 5%, ВЗ- 5%.

Ставка ПДФО та ВЗ визначається по даті нарахування дивідендів (даті протоколу загальних зборів).

Так, відповідно до п. 170.5.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 доходи, зазначені в цьому пункті, остаточно оподатковуються податковим агентом під час їх нарахування платнику податку за ставкою, визначеною підпунктами 167.5.1, 167.5.2 і 167.5.4 пункту 167.5 статті 167 цього Кодексу.

Якщо у 2025 році ТОВ було на єдиному податку, а у 2026 вже на загальній системі, то нараховані в 2026 р. дивіденди за 2025 р. оподатковуються ПДФО за ставкою 5% (ІПК від 08.03.2024 №1236/ІПК/26-15-24-01-13-12).

Отже, так як юридична особа нараховує дивіденди у періоді перебування на загальній системі оподаткування, то з нарахованих дивідендів отримується ПДФО за ставкою 5% (пп. 167.5.2 ПКУ), навіть якщо чистий прибуток був зароблений на спрощеній системі оподаткування.

Щодо військового збору, то нарахування, утримання та сплата (перерахування) збору до бюджету здійснюються в порядку, встановленому розділом IV ПКУ (п. 1.4 п. 16-1 пр. 10 р. ХХ ПКУ). Тобто, дивіденди так само остаточно оподатковуються ВЗ в момент їх нарахування. З 01.12.2024 р. діє ставка ВЗ 5%.

Щодо ЄСВ. Пунктом 14 розділу II постанови КМУ від 22.12.2010 року № 1170 «Про затвердження переліку видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#o32 передбачено, що доходи за акціями та інші доходи від участі працівників у власності підприємства (дивіденди, відсотки, виплати за паями) не є базою для нарахування єдиного внеску. З огляду на це, на суму дивідендів як для працівників підприємства, так і для тих учасників товариства, які не є працівниками такого підприємства, ЄСВ не нараховується.

Сплата податків. Сплата ПДФО та ВЗ до бюджету відбувається одночасно з виплатою дивідендів. Банки приймають платіжні документи на виплату доходу лише за умови одночасного подання розрахункового документа на перерахування ПДФО та ВЗ до бюджету.

При цьому існують деякі нюанси -якщо оподатковуваний дохід нарахований, але не виплачений (не наданий) фізичній особі, то податки сплачуються не пізніше 30-го числа місяця, що настає за місяцем нарахування. Тому якщо юридична особа складе Рішення про розподіл дивідендів, але не зможе їх виплатити, то ПДФО та ВЗ потрібно буде сплатити до 30 числа місяця, наступного за місяцем складання Протоколу (п.168.1.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3877 ).

Сума нарахованих дивідендів не обмежена, але потрібно врахувати наступне. Доцільно направляти на виплату дивідендів суму чистого прибутку в залежності від фінансових можливостей підприємства. Для цього складаєте Протокол або Рішення про розподіл частини чистого прибутку за певний рік, в залежності від суми, яку можете виплатити зараз. Потім можна зробити ще один Протокол і ще раз частково направити чистий прибуток (що залишилось після попереднього нарахування дивідендів) на виплату дивідендів.

Виплачувати можна готівкою із каси підприємства або на картку, про спосіб виплати варто зазначити у Рішенні та наказі про виплату дивідендів.

Строку давності по роках, за які можна нараховувати дивіденди - немає.

Відображення в об'єднаній звітності. В Додатку 4ДФ нарахування та виплату дивідендів показуємо по факту подій.
В графі 3а зазначається повна сума нарахованих дивідендів. В місяці виплати дивідендів в графі 3 Додатку 4ДФ потрібно показати суму фактично виплачених дивідендів у розмірі, в якому вони були нараховані- тобто з податками.
В графах 4а та 5а Додатку 4ДФ зазначаємо суму утриманих податків з дивідендів.
В графах 4 та 5 відображається суми фактично перерахованих податків з дивідендів у звітному місяці.
В графі 6 ставимо ознаку доходу "109".

Стаття про дивіденди https://7eminar.ua/news/1529-dividendi-fizosobam-naraxuvannya-oblik-podatki-viplata

Раді допомогти, звертайтесь ще!

!