Оцифрування трудової книжки: територіальні обмеження та строки виконання
Дякую
Прив’язки до місця реєстрації («громади») немає — оцифрувати трудову книжку можна в будь-якому сервісному центрі ПФУ на території України. Граничний термін оцифрування — 10 червня 2026 року, тому у вересні 2026 року це буде вже поза межами офіційного перехідного періоду, хоча стаж при цьому не втрачається.
В Україні діє принцип екстериторіальності при обслуговуванні громадян у Пенсійному фонді. Ви можете звернутися до будь-якого найближчого сервісного центру ПФУ, незалежно від того, де ви зареєстровані або де працювали.
Джерело: Це підтверджується роз’ясненнями ПФУ, згідно з якими відомості можна подати особисто, звернувшись до найближчого територіального органу Пенсійного фонду України Закон №1217-IX, роз’яснення ПФУ. https://7eminar.ua/news/5992-ocifruvannya-paperovoyi-trudovoyi-knizki
Оскільки людина за кордоном не може скористатися онлайн-сервісом (який вимагає КЕП або Дія.Підпис), залишаються такі варіанти:
Особистий візит: Після повернення в Україну звернутися до будь-якого сервісного центру ПФУ з оригіналом трудової книжки. Фахівці ПФУ самі відсканують документ та внесуть дані до реєстру Постанова правління ПФУ №11-1.
Через роботодавця: Якщо людина офіційно працевлаштована в Україні, скан-копію її трудової книжки може подати роботодавець через свій кабінет страхувальника на порталі ПФУ. У такому разі особистий КЕП працівника не потрібен Закон №1217-IX.
Якщо трудова діяльність розпочалася після 1 січня 2004 року, дані про стаж уже є в електронних реєстрах на підставі звітів роботодавців, і оцифрування паперової книжки для цього періоду не є критичним Закон №1058-IV. Найважливіше оцифрувати періоди роботи до 2004 року.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ відхилено експертом
Вплив відпустки без оплати на військовий облік працівника
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні
Їй потрібно компенсувати дні невикористаної відпустки.
Розрахунковий період - це листопад 2025 - жовтень 2026.
В розрахунковому періоді…
Відповідь АІ схвалено експертом
Корекція заповнення графи 21 у звіті: усі нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно донараховувати мінімальний ЄСВ при призові на службу
З 09.10.2026 його увільняють у зв'язку з призовом на військову службу до ЗСУ, зберігаючи місце роботи та посаду.
З/П за жовтень 2026 становить 7…
Уточнення податкових даних за помилковим кодом ФОП нарахувань
В додатку 4-ДФ за жовтень 2024р. показували ФОП з кодом 157 помилково, так як не було відповідного кведу потрібно було нараховувати та сплачувати ПДФО та ВЗ як заф із. особу з кодом 196. В листопаді 2026 донараховуємо та сплачуємо податки. Чи правильно я…
Є відповідь АІ
Штрафи за несвоєчасну фінансову звітність та декларацію з податку
Як підтвердити догляд за інвалідом для трудового стажу
Чи враховуються лікарняні при розрахунку зарплатного критерію
Відповідь АІ схвалено експертом
Право на додаткову відпустку: компенсація та обов'язковість надання
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування лікарняних для співробітника з інвалідністю та сумісництвом
Відповідь АІ схвалено експертом
Оподаткування доходу від оренди землі: хто, як і коли
Чи може ТОВ на спрощеній системі продавати сонячні панелі
Відповідь АІ схвалено експертом
Прийняття працівника з інвалідністю: проблеми з документами та печатками
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відпустка без оплати працівника під час воєнного стану в Україні
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Скасування трудового договору: ризики та порядок дій при помилці
Відповідь АІ схвалено експертом
Ліміт доходу ФОП 3 групи після переходу у 2026 році
Запитання: який ліміт може використати такий ФОП у 2026 році…
Відповідь АІ схвалено експертом
Перспективи приватного підприємства без реорганізації після 2028 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Купівля квитків і оплата готелю для відрядження: як оформити
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Процедура повторної реєстрації платника ПДВ після анулювання реєстрації
Підприємство раніше перебувало на загальній системі оподаткування та було зареєстроване платником ПДВ. Проте протягом певного періоду підприємство фактично не здійснювало господарської діяльності. У…


