Обов'язкові первинні документи зовнішньоекономічної діяльності українською мовою
Документи можуть бути двомовними.
Відповідно до п.1.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку №88, усі первинні документи, регістри бухгалтерського обліку, бухгалтерська та інша звітність повинні складатись українською мовою.
Документи, що є підставою для записів у бухгалтерському обліку і складені іноземною мовою, повинні мати впорядкований аутентичний переклад на українську мову.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n11
Виходячи з цього визначення, первинними документами саме в ЗЕД діяльності будуть інвойси (накладні чи акти наданих послуг залежно від виду документу).
Якщо говорити про договір, CMR, то вони не є класичними первинними документами, бо зокрема CMR стосується саме факту перевезення і в ній не вказується номенклатура чи вартість товару, але теж підтверджують факт здійснення господарської операції в цілому.
Тому на практиці часто такі документи оформлюються двома мовами. Мовою нерезидента або англійською і українською за погодженням сторін.
Якщо ж двомовного документу немає, то в разі перевірки ви на вимогу податківців повинні забезпечити переклад такого документу на українську мову. Хоча на практиці в разі складення навіть тільки англійською такі документи нормально сприймають в частині інвойсів, накладних.
Також українською мовою буде вантажно-митна декларація з митниці Зазначення в ній найменування контрагента, торгової марки чи інших власних назв англійською теж є загальною практикою, що дає змогу ідентифікувати операцію.
До первинних документів не належать, але вже для продажу на території України повинні бути саме українською мовою інструкції з експлуатації, гарантійні талони, декларації відповідності чи сертифікати в разі їх наявності.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку та середньої зарплати
Відображення витрат на декоративні дерева в бухобліку і звітності
Як правильно розрахувати відпустку працівниці в декреті
Як правильно заповнити трудову книжку для токаря
Складання податкових накладних при поверненні поліпшення майна орендодавцю
Перша звичайна складається на…
Відображення мобілізації працівника у звітності: рекомендації та приклади
Вартість послуги нестандартного підключення до електромереж ДТЕК 720 тис грн
Процедура переходу з ФОП 2 групи на 3 групу
Визначення доходу та статусу стартапу для товариства-резидента
ФОП на 2 групі: можливість оренди приміщення юридичній особі
Як правильно відобразити транспортні послуги в експортному інвойсі
відобразити транспортні послуги.В контракті указано,що послуги покупець оплачує окремо і вони не входять в вартість товару.Повинно бути 2 інвойса чи в інвойсі…

