Правильний розрахунок компенсації відпустки при звільненні працівниці

Як правильно розрахувати компенсацію відпустки при звільненні в наступній ситуації: Працівниця 06.02.2018 почала працювати в компанії. з 20.08.2022 по 10.06.2025 - відпустка по догляду за дитиною до 3 років, але в період з 07. 01.2025 по 12.05.2025 (відпустка по вагітності і пологах) і далі з 13.05.2025 по поточний момент знов відпустка по догляду за дитиною до 3 років. цікавлять наступні питання: як правильно розрахувати кількість днів для компенсації? і як розрахувати суму до виплати, якщо за період з 01.01.2023 по 31.12.2023 - заробітку не було.А в період з 01.05.2025 по 30.04.2025 заробіток був у сумі 33114,06 ( сума нарахована за період відпустки по вагітності і пологах, а саме 126 дн)

ГК

Галина, консультант

експерт

13.05.2026 | 14:01

Відповідь надано

1. Кількість днів невикористаної відпустки.

До стажу роботи, що дає право на щорічну відпустку, не враховується період відпустки по догляду за дитиною до 3-х років (ст.9 Закону 504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n70). Тому цей період 19.08.2022-06.01.2025 та 13.05.2025 і по дату звільнення, якщо вона не виходить на роботу, виключаєте із стажу для відпустки.

Якщо вона за увесь період роботи не була у відпустках, то кількість днів невикористаної основної щорічної відпустки становить:

розрахунковий період 06.02.2018 - 05.02.2019 - 24 календарні дні

розрахунковий період 06.02.2019 - 05.02.2020 - 24 календарні дні

розрахунковий період 06.02.2020 - 05.02.2021 - 24 календарні дні

розрахунковий період 06.02.2021 - 05.02.2022 - 24 календарні дні

розрахунковий період 06.02.2022 - 05.02.2023 - 13 календарних днів (до 20.08.2022, коли розпочалася відпустка по догляду)

розрахунковий період 06.02.2023 - 05.02.2024 - 0

розрахунковий період 06.02.2024 - 05.02.2025 - 0

розрахунковий період 06.02.2025 - 05.02.2026 - 8 календарних днів (відпустка по вагітності та пологам дає право на стаж для основної щорічної відпустки)

розрахунковий період 06.02.2026 - 13.05.2026 - 0

Всього 117 календарних днів, в тому числі 109 - набутих до 31.12.2023, 8 - після 31.12.2023

2. Відповідно до п.2 Порядку №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text

Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки.

Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

У Вашому випадку у 2023 році не було заробітку, тому середня заробітна плата обчислюється відповідно до абзаців третього - п’ятого пункту 4 цього Порядку. А саме середньоденну розраховуєте за формулою: посадовий оклад на дату звільнення (але не менше МЗП)*коефіцієнт зайнятості*12/365

Для компенсації днів невикористаної відпустки після 31.12.2023 року розрахунковий період травень 2025-квітень 2026. В цьому періоді є частина відпустки по вагітності і пологам - тому до обислення беремо тільки частину допомоги, яка нарахована за період 1-25.05.2025 року (фактично, середньоденна для обчислення компенсації за невикористану відпустку після 31.12.2023 року буде дорівнювати середньоденній для обчислення тієї відпустки по вагітності та пологам)

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОС

Сидорова Оксана

13.05.2026 | 15:03

ФОП

Відповідь надано