Списання безнадійної заборгованості: облік на позабалансовому рахунку 071

Так, треба використовувати

Використання цього рахунку є обов'язковим для забезпечення повноти та достовірності бухгалтерського обліку. Відсутність позабалансового обліку списаної дебіторської заборгованості є порушенням встановлених правил. Відповідно Інструкції №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n1229 рахунок 07 "Списані активи" призначено для узагальнення інформації про стан дебіторської заборгованості, списаної з балансу внаслідок неплатоспроможності боржників, та про суми невідшкодованих нестач і втрат від псування цінностей. Зарахування на позабалансовий рахунок 07 суми здійснюється одночасно зі списанням дебіторської заборгованості на витрати підприємства.

Одночасно зі списанням безнадійної «дебіторки» підприємство ще й зобов’язане відобразити таку суму на позабалансовому субрахунку 071 «Списана дебіторська заборгованість». Безнадійна дебіторська заборгованість «зависне» на такому субрахунку не менше, ніж на три роки з дати списання з метою спостереження за можливістю її стягнення у випадках зміни майнового становища боржника відповідно до Інструкції № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#Text заначено, що заборгованість на 071 обліковується протягом не менше трьох років з дати списання для спостереження за можливістю її стягнення у випадках зміни майнового становища боржника.

Прямого штрафу, який би впливав на податкові зобов'язання (податок на прибуток чи ПДВ), за невідображення сум на позабалансовому рахунку не передбачено. Однак це кваліфікується як порушення встановленого порядку ведення бухгалтерського обліку. Згідно зі ст. 164-2 КУпАП, за таке порушення передбачена адміністративна відповідальність у вигляді штрафу від 8 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 136 до 255 грн). Хоча ризик накладення такого штрафу для комерційних підприємств є незначним, під час аудиторської перевірки це буде зафіксовано як зауваження щодо достовірності обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!