Автоматизація обліку витрат на доставку товару в BAS

Так, у BAS (1C) такі витрати можна прив’язати до конкретного продажу або замовлення. Оскільки доставка покупцю вже включена у вартість товару, для ТОВ1 це витрати на збут, які обліковуються на рахунку 93.

Відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text витрати на транспортування товарів покупцю згідно з умовами договору належать до витрат на збут.

Тому якщо:
ТОВ1 продає товар ТОВ2;
окремо наймає ФОП-перевізника;
а доставка вже входить у ціну товару,

то транспортні витрати не збільшують первісну вартість товару на рахунку 281, а відносяться на рахунок 93 «Витрати на збут».

У BAS (1C) для цього зазвичай використовують документ:
«Надходження товарів і послуг» або «Придбання послуг».

На вкладці «Послуги» зазначають:
послугу перевезення;
контрагента-ФОП;
рахунок витрат 93.

Щоб «прив’язати» витрати саме до конкретного продажу або покупця, у BAS використовують аналітику:
«Номенклатурна група»;
або «Замовлення покупця».

Тоді можна бачити:
дохід від конкретного продажу;
собівартість товару;
витрати на доставку;
фінансовий результат по угоді.

Наприклад, у документі послуг від ФОП:
рахунок витрат — 93;
субконто — та сама номенклатурна група, що використовується у реалізації товару ТОВ2.

Якщо у BAS увімкнений облік за замовленнями, тоді у документі надходження послуг можна вибрати конкретне «Замовлення покупця». Це дозволяє максимально точно пов’язати транспортні витрати саме з конкретною поставкою.

У такому випадку можна використовувати звіти:
«Валовий прибуток»;
«Доходи та витрати»;
аналіз прибутковості замовлень.

Типові проведення можуть бути такими:

Отримано послуги перевезення від ФОП — Дт 93 – Кт 631
Відображено податковий кредит з ПДВ — Дт 641 – Кт 631
Реалізовано товар покупцю — Дт 361 – Кт 702
Списано собівартість товару — Дт 902 – Кт 281

Відповідно до ст. 632 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 ціна договору визначається за домовленістю сторін. Тому включення доставки у загальну ціну товару є правомірним.

Для ПДВ окремо виділяти доставку у реалізації не обов’язково, якщо за договором вона вже включена у вартість товару. У такому випадку ПДВ нараховується на загальну договірну вартість постачання відповідно до ст. 188.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4551.

Раді допомогти, звертайтесь ще!