Чи потрібно всім надсилати документи до ПФУ до 10.06.26

Так, скан-копії трудової книжки та документів про освіту бажано подати до ПФУ навіть якщо стаж уже відображається у довідках ОК-5 або ОК-7, оскільки ці довідки зазвичай містять інформацію лише починаючи з 2004 року.

Відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №1105-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1365 та Закону України №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», страховий стаж після 01.01.2004 формується за даними персоніфікованого обліку та сплачених внесків. Саме ці дані відображаються у формах ОК-5 та ОК-7.

Періоди роботи до 2004 року підтверджуються документально, насамперед трудовою книжкою. Також для зарахування окремих періодів стажу можуть використовуватись:
— дипломи про денну форму навчання;
— військовий квиток;
— інші документи, що підтверджують стаж.

Оцифрування документів проводиться для внесення всіх даних до Реєстру застрахованих осіб та подальшого автоматичного призначення пенсії.

П’ятирічний перехідний період для подання відомостей щодо трудової діяльності встановлений Законом України №1217-IX та завершується 10.06.2026.

Подати документи можна самостійно через вебпортал ПФУ.

Процедура подання така:

— авторизуватись на порталі електронних послуг ПФУ за допомогою КЕП, BankID або Дія.Підпис;

— у меню «Комунікації з ПФУ» обрати розділ «Відомості про трудові відносини»;

— перевірити персональні дані та надати згоду на обробку персональних даних;

— завантажити скан-копії документів;

— підписати звернення КЕП та відправити до ПФУ.

Скан-копії повинні бути:
— у форматі PDF або JPG;
— кольоровими;
— чіткими та читабельними;
— з усіма печатками, підписами та реквізитами;
— розміром до 1 Мб кожен файл.

Трудову книжку сканують повністю по всіх заповнених сторінках у хронологічному порядку. Порожні сторінки зазвичай не подаються.

Статус розгляду документів можна перевіряти у розділі «Мої звернення». Статус «Виконано» означає, що інформацію внесено до реєстру.

Раді допомогти, звертайтесь ще!