Внесення змін в ЄДР при лікарняному директору: нюанси та правила
Якщо директор іде на лікарняний по вагістності та пологах на 126 днів і обв'язки покладає на колегу, то чи потрібно вносити зміни в ЄДР чи достатньо видати наказ чи протокол засновників про покладання обовязків т.в.о директора на період лікарняного і зробити ЕЦП для регистрації податкових накладних та подачі звітності? а для підписання договорів, актів довіреність? чи все ж таки потрібно вносити зміни в ЄДР
Для оформлення тимчасового виконання обов’язків директора на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами внесення змін до ЄДР щодо зміни керівника не є обов’язковим, проте для безперебійної реєстрації податкових накладних та звітності вкрай рекомендовано внести відомості про таку особу як про «підписанта» (особу, яка має право діяти від імені юрособи без довіреності).
Визначення особи, яка заміщатиме директора, залежить від Статуту підприємства:
Якщо Статут дозволяє директору делегувати повноваження: директор видає наказ про тимчасове покладання обов’язків на іншого працівника (наприклад, бухгалтера чи заступника) на період своєї відпустки. У наказі обов’язково зазначається термін та обсяг повноважень, а також встановлюється доплата згідно зі ст. 105 Кодексу законів про працю України.
Якщо Статут не передбачає такого права: рішення про призначення тимчасово виконуючого обов’язки (т.в.о.) приймається загальними зборами учасників і оформлюється протоколом.
Повідомляти держреєстратора про те, що функції директора тимчасово виконує інша особа, не потрібно, оскільки сам керівник не змінюється і його повноваження не припиняються.
Особа, на яку покладено обов’язки, повинна отримати власний КЕП. Використання КЕП директора, який перебуває на лікарняному, є незаконним і призводить до компрометації ключа.
Після отримання КЕП та (бажано) внесення відомостей до ЄДР, необхідно подати до ДПС «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису» (форма J1391104). У повідомленні для т.в.о. зазначається тип підпису — «Директор».
Згідно з абз. 2 ч. 2 ст. 207 Цивільного кодексу України, правочин від імені юрособи підписується особами, уповноваженими на це установчими документами, довіреністю або законом.
Якщо відомості про т.в.о. не внесені до ЄДР, для підписання договорів та актів із контрагентами такій особі обов’язково потрібна довіреність, видана від імені юридичної особи. У довіреності слід чітко визначити обсяг повноважень та термін її дії.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Виправлення помилки в податковій накладній: описка в назві контрагента
Спірні питання оподаткування при переході ФОП на іншу групу
Перевірка правильності розрахунку відпускних та зарплати працівниці
Нецільова матеріальна допомога: умови, оподаткування та звітність у 2026 році
Уточнення звітності про лікарняні та відпустку по догляду за дитиною
Дії бухгалтера після оформлення лікарняного по вагітності та пологам
Лікарняний виплачено
Тепер бухгалтеру треба чекати 18.08.2026 коли закриється цей лікарняний та відкриється новий?
Чи які дії мають бути…
Чи підлягають фіскалізації всі варіанти еквайрингу
Ставка ЄСВ на лікарняний у зв'язку з інвалідністю
Дякую…
