Процедура списання старого автомобіля у бюджетних установах України

Якщо автомобіль є майном бюджетної установи або майном державноїчи комунальної форми власності, то сам факт того, що йому 20 років, ще не є підставою для списання. Потрібно довести його непридатність, а також те, що відновний ремонт є неможливим або економічно недоцільним.

Для бюджетної установи процес зазвичай такий. Спочатку керівник створює постійно діючу комісію; комісія оглядає авто, інвентаризує його, аналізує технічний стан, визначає, чи є сенс ремонтувати або використовувати вузли/деталі, і складає протокол та акт на списання. Для автотранспорту прямо передбачена окрема типова форма "Акт списання транспортних засобів" ОЗ-4 (бюджет) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#n159. В акті зазначаються рік випуску, дата введення в експлуатацію, первісна вартість, знос, пробіг, кількість капремонтів, технічна характеристика вузлів і можливість подальшого використання деталей.

Далі потрібне погодження власника або уповноваженого органу. Для державного майна Постанова № 1314 вимагає рішення суб’єкта управління про згоду на списання, а для комунального майна рішення і порядок визначає відповідна рада https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1314-2007-%D0%BF#n41. На практиці місцеві положення часто встановлюють ще й пороги вартості та пакет документів. Для державного майна Порядок № 1314 вимагає подати, зокрема, техніко-економічне обґрунтування, відомості про майно за бухобліком, акт інвентаризації, акт технічного стану та відомості про обтяження (обмеження). Розбирання і демонтаж дозволені лише після отримання згоди на списання, а процедура завершується поданням звіту про списання майна.

Після затвердження акта авто розбирають, оприбутковують придатні вузли, запчастини й матеріали, а непридатне як вторинну сировину або металобрухт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!