Оформлення списання основних засобів після випадкової втрати панелей

На нашу думку, в цій ситуації Ви маєте призначити наказом директора проведення інвентаризації основних засобів в певному місці використання - наприклад, на даху будівлі.

Інвентаризацію проводите у відповідності з Положенням № 879 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14?find=1&text=%D0%BD%D0%B5%D0%B7%D0%B0%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%88%D0%B5%D0%BD#n209)

Складаєте інвентаризаційний опис по ОЗ, які формють Вашу СЕС, та проводите інвентаризацію, в ході якої фіксуєте: що саме пошкоджено? причини пошкодження? скільки панелей? чи підлягають вони відновленню чи списанню?

Інвентаризаційна комісія складає підсутковий протокол, в якому фіксуються збитки, виявлені при інвентаризації, та приймаєте рішення про списання панелей. Протокол затверджує директор.

На підставі даних інвентаризації складаєте акт списання основних засобів - панелей (якщо вони обліковувались як окремі об`єкти). Акт списання складають в довільній формі, або використовують форму з наказу МФУ № 818 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#Text).

Якщо у Вас відсутні документи, які підтверджують форс-мажор (стихійне лихо), наприклад, сертифікат ТПП, то при списанні панелей нараховують ПДВ згідно норми п. 189.9 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4564):

"189.9. У разі якщо основні виробничі або невиробничі засоби ліквідуються за самостійним рішенням платника податку, така ліквідація для цілей оподаткування розглядається як постачання таких основних виробничих або невиробничих засобів за звичайними цінами, але не нижче балансової вартості на момент ліквідації...."

Якщо ж є документи про підтвердження стихійного д=лиха, то спрацює другий абзац п. 189.9 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4564):

"189.9. ...Норма цього пункту не поширюється на випадки, коли основні виробничі або невиробничі засоби ліквідуються у зв'язку з їх знищенням або зруйнуванням внаслідок дії обставин непереборної сили, в інших випадках, коли така ліквідація здійснюється без згоди платника податку, у тому числі в разі викрадення основних виробничих або невиробничих засобів, що підтверджується відповідно до законодавства або коли платник податку подає контролюючому органу відповідний документ про знищення, розібрання або перетворення основних виробничих або невиробничих засобів у інший спосіб, внаслідок чого вони не можуть використовуватися за первісним призначенням."

Додатково рекомендуємо УПК № 673 від 03.08.2018 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0673201-18#n34)

Раді допомогти, звертайтесь ще!