Як правильно оформити витрати на відрядження без додаткових благ

Мають бути підтвердні документи

Керівник проєкту є найманим працівником, а тому придбання покращеного двомісного купе має узгоджувати із керівником організації в межах затвердженого кошторису проєкту. Тобто має бути аргументація за узгодження.

При звітуванні відряджений має надати всі необхідні підтвердні документи. Такими є квитки на проїзд, рахунок (інвойс) на проживання, чеки, у разі оплати платіжною карткою обов’язково додається виписка з карткового рахунку (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Крім того, будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає, зокрема (але не виключно) таких: запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає; укладеного договору чи контракту; інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає.

У разі дотримання всіх цих вимог допблага не має виникати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!