Дії бухгалтерії при неправомірних витратах на службовий автомобіль

По – факту, якщо не має у вихідний робочої поїздки, маєте оподатковуваний дохід

Це питання більш глибинне ніж заправка пальним. Мають бути з’ясовані причини користування працівником службовим авто у вихідний день.

Насамперед, важливо розуміти місце зберігання службового авто. Якщо підприємство має визначене місце зберігання службового авто, приміром на території підприємства, на орендованому місці на парковці, тоді виникає питання що робить це авто у працівника у вихідний день. В такому разі після з’ясування обставин, оподатковуваний дохід має формуватися не тільки на вартість пального ,але і вартість користування цим авто в особистих цілях у неробочий час.

Це питання корпоративного контролю. Але в будь-якому випадку працівник має надати пояснення щодо використання авто у вихідний день.

Можливо є договір відповідального зберігання авто у працівника. Можливо він заправив службове авто для ранньої поїздки у робочих справах в понеділок. Все це має значення для оподаткування.

Якщо не надано об’єктивних пояснень, то цілком можливо розглядати це як особисте використання службового авто з відповідним оподаткуванням вартості пального та годин користування авто (за ринковими цінами годинної чи поденної оренди) ПДФО 18% та ВЗ 5% як допблаго.

Раді допомогти, звертайтесь ще!