Документи для підтвердження витрат по закордонному відрядженню

Підставою для виплати добових є наказ про відрядження

Добові, як трудова гарантія за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 , виплачуються на підставі наказу про відрядження.

Сума добових визначається в разі відрядження:

- у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;

- до країн, в’їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Дійсно, відмітки про перетин кордону ЄС не проставляє. Але підтверджувати перебування у відрядженні можуть квитки, рахунок готелю на проживання, чеки на заправку пальним, на оплату проїзду платними дорогами ЄС ( у разі відрядження на авто). Приміром якщо на шляху слідування з місця роботи до місця відрядження (без зупинок та пересадок в інших містах) можливо від дні посадки на транспорт оплачувати закордонні добові (ЗІР ,103,17 Сума добових визначається в разі відрядження: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41033).

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку.

Відмітка в посвідченні про відрядження не є підтвердним документом (ІПК від 08.04.2024 №1878/ІПК/08-01-24-05-10).

Якщо жодного із підтвердних документів, що підтверджують перебування за кордоном не має, податківці рекомендують звертатися відрядженому до Держприкордонслужби для отримання довідки про перетин кордону. Як отримати довідку https://dpsu.gov.ua/uk/yak-otrimati-dovidku-pro-peretinannya-derzhavnogo-kordonu

Обов’язковою умовою звільнення від оподаткування витрат по відрядженню є наявність документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає, зокрема (але не виключно) таких: запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає; укладеного договору чи контракту; інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ). Отже, у разі відсутності укладеного контракту доцільно оформити протокол намірів або намірі, що не відбулись. Форма довільна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!