Питання про допомогу на поховання та звітність за загиблого працівника

Звільнення працівника відбувається за нормою п.8-2 ст.36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 – припинення трудового договору у разі смерті працівника. Дата припинення трудового договору – дата смерті працівника- 12.12.2025.

По померлому працівникові все, що нараховано та не виплачено (наприклад, якщо є до виплати компенсація відпустки) необхідно виплатити членам сім’ї або спадкоємцям. На підставі: заяви від одного або декількох членів сім’ї; документів, що підтверджують спорідненість з померлим (паспорт, копії свідоцтва про шлюб або народження); документу, який підтверджує смерть. Належні працівникові невиплачені кошти перераховують заявнику на його картковий рахунок, що вказується у заяві. Виплачувати будь-які кошти на картку померлого вже не можна.

Щодо виплати на поховання. На дату смерті працівника сума допомоги на поховання від ПФУ складала 4100грн. (https://www.pfu.gov.ua/mk/168998-zminyvsya-rozmir-dopomogy-na-pohovannya-zastrahovanoyi-osoby/). Але чи виплачувати таку допомогу через підприємство- не бажано. У своєму листі від 21.03.2024 № 2800-030401-8/17515 фахівці ПФУ заявляють: у разі загибелі мобілізованого працівника допомога на поховання Пенсійним фондом України не надається, оскільки така особа в цей період не набула статусу застрахованої особи. Але родичі загиблого можуть отримати значно більші суми такої допомоги у разі звернення до військової частини з тим же оригіналом витягу, що вони можуть надати вам як підставу для виплати. Про це ми розповідали тут: https://kadroland.com/news/3144-dopomoga-na-poxovannya-mobilizovanogo-pracivnika-yakii-zaginuv.

В Д5 звільнення працівника необхідно відобразити в місяці закінчення трудового договору- грудні 2025. Тому маєте подати уточнюючий звіт за грудень й за допомогою ознаки 0 в гр.20 зазначайте звільнення працівника 12.12.2025, наказ- від квітня 2026.

Раді допомогти, звертайтесь ще!