Чи можна використовувати електронний акт без друкованого варіанту
Має бути вкладення
Звичайний текст електронного листа не може замінити первинний документ. Для того щоб акт мав юридичну силу та був підставою для бухгалтерського обліку, він повинен мати статус електронного документа, що передбачає наявність усіх обов'язкових реквізитів: назва документа, дата складання, зміст та обсяг господарської операції, посади осіб, відповідальних за її здійснення, тощо (відповідно до ст. 9 Закону про бухоблік). Накладення Кваліфікованого електронного підпису (КЕП) текст у тілі листа не вважається підписаним документом. Акт має бути окремим файлом (наприклад, у форматі PDF або Word), підписаним КЕП.
Для забезпечення законності електронного документообігу в договорі варто зафіксувати наступні положення визнати електронну форму документів пріоритетною. Встановити, що обмін документами відбувається через спеціалізовані сервіси або електронною поштою з обов'язковим накладенням КЕП. Прописати умову, за якою акт вважається погодженим у редакції виконавця, якщо замовник не надав заперечень протягом визначеного терміну (для використання односторонніх актів). Повідомлення в месенджерах або лист-повідомлення без накладення КЕП не є підставою для здійснення бухгалтерських записів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Пенсія по втраті годувальника: право ФОП на звільнення від ЄСВ
Списання заборгованості за авансом: документи та ПДВ питання
Чи може благодійний фонд купувати у ФОП продукти харчування
Перехід на річну звітність: питання податку на прибуток у 2026 році
Зразок валютного авансового звіту для закордонного відрядження
Включення податкового кредиту при ремонті авто після ДТП: нюанси
Як уникнути блокування податкових накладних на алкоголь при ПДВ
Запит на бланк звіту про витрати на відрядження
Обмеження віку при відкритті ФОП: що говорить законодавство
Які КВЕДи потрібні для ремонту атракціонів та продажу
Чи може ФОП на першій групі торгувати на території лікарні
Чи потрібно подавати майнову декларацію для новоствореного ФОП
Правильний розрахунок загальної суми в об'єднаній звітності Д1
Коригування обліку ПДВ після зміни умов постачання матеріалів
Як покупцю виправити облік в частині ПДВ після реєстрації РК з…

