Розрахунок лікарняного та його вплив на середню зарплату підприємства

Визначайте середню зарплату з фактично нарахованої зарплати за період з 03.03 по 06.04.2026. Відповідно до п. 27 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#Text у разі коли застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку. Тобто зарплату, нараховану за відпрацьовані дні за такий період потрібно поділити на календарні дні з дня прийняття до дня настання страхового випадку. У вашому випадку розрахунковим періодом є 03.03 по 06.04.2026. Нараховану зарплату слід поділити на 35 к.дн. ЗА березень має бути нараховано 22000 / 22 х 21 =21000, за квітень по 6 число 22000 / 22 х 4 = 4000 грн. Середня ЗП = (21000+4000) / 35 =714,29 грн.

Далі потрібно знайти денну виплату - середню зарплату помножити на% оплати лікарняного залежно від загального страхового стажу (50, 60, 70 або 100%).
Крім того перевірте ще страховий стаж за останній рік. Якщо він буде менше 6 місяців, то доведеться застосувати спеобмеження, а саме якщо протягом дванадцяти місяців перед настанням страхового випадку за даними Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування застрахована особа має страховий стаж менше шести місяців, середня заробітна плата визначається для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності (крім тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, що пов’язані з нещасним випадком на виробництві та професійним захворюванням), оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця - виходячи з нарахованої заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, але в розрахунку на місяць не вище за розмір мінімальної заробітної плати, встановлений законом у місяці настання страхового випадку (п. 29 Порядку 1266) Тобто якщо денна виплата буде менше обмежувача 284,07грн (8647/30,44), то лікарняні нараховуйте виходячи з денної виплати. Якщо більша, то виходячи з 284,07.

Стосовно середньої зарплати для критичнсоті.За роз'ясненням Мінекономіки у листі від 07.03.2025 № 2704-25/20968-01 Розрахунок середньої заробітної плати рекомендуємо здійснювати відповідно даних Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 №4, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 30.01.2015 за №111/26556, шляхом ділення суми рядків 1.1 «сума нарахованої заробітної плати», 1.3 «сума оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів платників податків», 1.4 «сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, яка виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду України» на рядок 103 «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату». Тобто для обчислення середньої ЗП для критичності зарплата та лікарняні будуть враховуватись. Винагорода за ЦПХ та допомога по вагітності - ні.
Крім того, згідно із роз'ясненням ДПС в ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42627 рядок 103 Розрахунку заповнюється на підставі інформації, відображеної в додатку Д1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення застрахованим особам» (далі – додаток Д1), а саме – включає виключно працівників, з якими укладено трудові договори (контракти) та яким нараховано заробітну плату у звітному періоді.
При цьому до рядка 103 Розрахунку не включаються працівники стосовно яких у додатку Д1 до Розрахунку зазначено тільки кількість днів перебування у трудових відносинах, проте ним не здійснювалося нарахування заробітної плати у звітному періоді, зокрема, у зв’язку із:
відпусткою без збереження заробітної плати (якщо така відпустка тривала протягом всього звітного періоду);
перебуванням протягом всього звітного періоду на лікарняному, який фактично буде оплачений тільки в наступному звітному періоді;
відсутністю нарахованої заробітної плати (оскільки відпускні були нараховані в попередньому звітному періоді).
Таким чином, згідно з цим роз'ясненням, до рядка 103 включають тільки працівників, яким нараховано зарплату, лікарняні.
При чому відпускні та лікарняні враховують до зарплати того місяця, в якому вони були нараховані.

Раді допомогти, звертайтесь ще!