Оформлення переведення насіннєвої картоплі в звичайну: поради бухгалтерії

Переведення насіннєвої картоплі у звичайну оформлюється внутрішнім рішенням і доцільно робити це через комісію, а інвентаризація в такій ситуації є обґрунтованим варіантом документального оформлення.

Відповідно до НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text, п. 7 одиницею бухгалтерського обліку запасів є їх найменування або однорідна група. Насіннєва і товарна картопля є різними номенклатурними позиціями, тому зміну призначення доцільно оформити як внутрішню перекласифікацію запасів.

Практично це можна оформити рішенням комісії (інвентаризаційної або постійно діючої комісії підприємства), яка фіксує зміну призначення запасів та можливість реалізації насіннєвої картоплі як звичайної. Результат оформлюється актом про переведення (перекласифікацію) запасів або актом пересортиці довільної форми з обов’язковими реквізитами первинного документа відповідно до ст. 9 Закону про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.

Інвентаризація саме як обов’язкова вимога тут прямо не встановлена, але її проведення є доцільним способом документально підтвердити зміну характеристик і напряму використання запасів. Це узгоджується і з Положенням про інвентаризацію активів та зобов’язань №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14.

Після рішення комісії доцільно оформити наказ керівника про переведення насіннєвої картоплі до складу товарної (звичайної) картоплі.

Переведення в обліку оформлюється внутрішньою перекласифікацією запасів.

Проведення:
Переведення насіннєвої картоплі у товарну — Дт 201 (або відповідний субрахунок товарної картоплі) – Кт 201 (або відповідний субрахунок насіннєвої картоплі)

Якщо за обліковою політикою облік ведеться на рахунках товарів, може застосовуватися рахунок 28 відповідними субрахунками — залежно від вашої аналітики за Інструкцією про застосування плану рахунків №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Також слід врахувати п. 24 НП(С)БО 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text: якщо чиста вартість реалізації звичайної картоплі нижча за балансову вартість насіннєвої, може виникати потреба в уцінці запасів.

Проведення:
Уцінка запасів (за потреби) — Дт 946 – Кт 20 (або 28)

Тобто оптимально: комісія (можна через інвентаризацію), акт переведення/пересортиці, наказ керівника і внутрішня перекласифікація в обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!