Порядок оформлення накладних при зберіганні товарів сторонніми організаціями
Ні, такий порядок підписів є некоректним. У графі «Здав» має бути підпис уповноваженої особи вашого підприємства, а представник зберігача підписує графу «Прийняв».
Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text первинний документ має містити обов’язкові реквізити, зокрема підписи осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення. Такий самий підхід випливає з Положення 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17.
При передачі товару на відповідальне зберігання реквізити накладної заповнюються так: у графі «Відпуск дозволив» ставить підпис директор або інша уповноважена особа ТОВ, що підтверджує дозвіл на передачу товару. У графі «Здав» підписує матеріально відповідальна особа вашого підприємства, яка фактично передає товар зі складу. У графі «Прийняв» підписує представник зберігача, який приймає товар на відповідальне зберігання.
Підпис зберігача одночасно у графах «Здав» і «Прийняв» не відповідає змісту операції, оскільки не підтверджує передачу товару від вашого підприємства іншій особі та спотворює документальне оформлення господарської операції.
Для оформлення передачі товару сторонньому зберігачу доцільно мати договір зберігання відповідно до положень Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863, а також акт приймання-передачі на відповідальне зберігання, який як первинний документ оформлюється з усіма обов’язковими реквізитами згідно зі ст. 9 Закону про бухгалтерський облік. Якщо товар отримує представник зберігача, доцільно, щоб його повноваження підтверджувались довіреністю.
Передача товару на відповідальне зберігання не означає вибуття активу з балансу поклажодавця, тому товар продовжує обліковуватись у власника. Для аналітичного контролю може застосовуватись окремий облік товарів, переданих на зберігання, з урахуванням Інструкції про застосування плану рахунків 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.
Неналежне оформлення первинних документів може створювати ризики непідтвердження факту передачі товару на зберігання, а в окремих випадках і ризики застосування п. 198.5 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Оформлення відпустки по вагітності: бажання працівниці продовжити роботу
Запит на шаблон згоди пацієнта під час тривоги
Є відповідь АІ
Як виправити звітність за червень без зазначення звільнення
Є відповідь АІ
Правила утримання відпускних при звільненні працівниці до року
Перевезення працівників за кордон: облік, витрати та нюанси
Вибір правильної адреси у документах: стара чи нова назва
В електронному кабінеті в реєстраційних даних відображаються старі назви вулиці та району ТОВ, хоча по факту вони вже переіменовані декілька років. При поданні 20-опп вносили адресу вже з новою назвою вулиці. Питання в тому, в первинних документах яку назву…
Уточнюючий розрахунок: компенсація за невикористану відпустку у звітності
Є відповідь АІ
Облік подарункових сертифікатів у бухгалтерії та податковій системі
Облік подарункового сертифіката у ТОВ та ФОП: нюанси
Продаж неексплуатованого активу: оформлення та бухгалтерські проводки
Облік подарункових сертифікатів у бухобліку та податковій сфері
Розрахунок відпускних для резидента під час оплачуваної відпустки
Переведення працівника з основного місця на погодинну оплату праці
Чи потрібно вказувати маршрут у Податковій накладній на перевезення
Чи обов'язково потрібно в Податковій накладній на перевезення вказувати в номенклатурі маршрут чи достатньо лише вказати, що це були за первезення…
Є відповідь АІ
Коли має бути виплачена заробітна плата після авансу
Чи потрібно враховувати обідню перерву в робочий час
Алгоритм розрахунку компенсації за невикористану відпустку працівника
Нарахування лікарняних у випадку смерті працівника після ДТП
Наш працівник в неробочий час потрапив в ДТП і був госпіталізований в лікарню 30 серпня. Нажаль, згодом, а саме 5 вересня, він помер (є копія свідоцтва про смерть). Питання щодо лікарняного листка: він є в системі в статусі "готово до сплати", але дата…
Чи потрібно складати коригуючий розрахунок при проміжковому акті
ТОВ загальник, платник ПДВ, за договором отримав аванси, в різних місяцях (червень/липень) в різних сумах. За першою подією подаєм на реєстрацію ПН. Звичайно що ПН блокують. Для розблокування ПН на суму авансу (1200000) складаємо проміжковий акт на…
Є відповідь АІ

