Порядок оформлення накладних при зберіганні товарів сторонніми організаціями

Ні, такий порядок підписів є некоректним. У графі «Здав» має бути підпис уповноваженої особи вашого підприємства, а представник зберігача підписує графу «Прийняв».

Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text первинний документ має містити обов’язкові реквізити, зокрема підписи осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення. Такий самий підхід випливає з Положення 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17.

При передачі товару на відповідальне зберігання реквізити накладної заповнюються так: у графі «Відпуск дозволив» ставить підпис директор або інша уповноважена особа ТОВ, що підтверджує дозвіл на передачу товару. У графі «Здав» підписує матеріально відповідальна особа вашого підприємства, яка фактично передає товар зі складу. У графі «Прийняв» підписує представник зберігача, який приймає товар на відповідальне зберігання.

Підпис зберігача одночасно у графах «Здав» і «Прийняв» не відповідає змісту операції, оскільки не підтверджує передачу товару від вашого підприємства іншій особі та спотворює документальне оформлення господарської операції.

Для оформлення передачі товару сторонньому зберігачу доцільно мати договір зберігання відповідно до положень Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863, а також акт приймання-передачі на відповідальне зберігання, який як первинний документ оформлюється з усіма обов’язковими реквізитами згідно зі ст. 9 Закону про бухгалтерський облік. Якщо товар отримує представник зберігача, доцільно, щоб його повноваження підтверджувались довіреністю.

Передача товару на відповідальне зберігання не означає вибуття активу з балансу поклажодавця, тому товар продовжує обліковуватись у власника. Для аналітичного контролю може застосовуватись окремий облік товарів, переданих на зберігання, з урахуванням Інструкції про застосування плану рахунків 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Неналежне оформлення первинних документів може створювати ризики непідтвердження факту передачі товару на зберігання, а в окремих випадках і ризики застосування п. 198.5 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Раді допомогти, звертайтесь ще!