Закупівля аптечок для автомобілів: витрати підприємства чи ні

Так, підприємство може і має право придбавати аптечки як для власних, так і для орендованих автомобілів, а витрати на їх придбання включаються до витрат підприємства.

Обов’язок забезпечувати безпечні умови праці та наявність засобів для надання домедичної допомоги випливає зі ст. 13 Закону України «Про охорону праці» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12#Text, тому забезпечення автомобілів аптечками є виконанням законодавчих вимог. Для власного транспорту це обов’язок власника. Щодо орендованих автомобілів, відповідно до ст. 801 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 наймач зобов’язаний підтримувати транспортний засіб у належному стані та нести витрати, пов’язані з його використанням, тому придбання аптечок орендарем правомірне.

Порядок обліку залежить від способу придбання. Якщо придбавається готова автомобільна аптечка, вона, як правило, може обліковуватися як малоцінний необоротний матеріальний актив на субрахунку 112 із віднесенням вартості на витрати через амортизацію методами «100%» або «50/50» (НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text, п. 27; Інструкція про застосування плану рахунків 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99). Якщо окремо придбаваються медикаменти для комплектації аптечки, вони можуть обліковуватися як запаси на субрахунку 209 з віднесенням вартості до витрат при передачі в експлуатацію або після використання чи закінчення строку придатності (НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text).

Витрати відображаються залежно від напряму використання автомобіля: для адміністративного транспорту — рахунок 92, для транспорту, задіяного у збуті — рахунок 93, для транспорту виробничого призначення — рахунок 91 (Інструкція про застосування плану рахунків 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99).

Проведення:

Придбано аптечку — Дт 112 – Кт 631
Передано аптечку в експлуатацію — Дт 92 (93, 91) – Кт 132 (або через обраний метод амортизації)

або для медикаментів:

Придбано медикаменти — Дт 209 – Кт 631
Передано у використання — Дт 92 (93, 91) – Кт 209

Щодо оподаткування, суми ПДВ за придбанням аптечок включаються до податкового кредиту за наявності зареєстрованої податкової накладної (ст. 198 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). Вартість аптечок не утворює додаткового блага працівника, тому не є об’єктом для ПДФО та військового збору. Для податку на прибуток такі витрати визнаються за правилами бухгалтерського обліку, а різниці за ст. 138 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text щодо МНМА, як правило, не застосовуються.

Для документального підтвердження господарського призначення доцільним є наказ про укомплектування автомобілів аптечками та визначення відповідальних осіб.

Раді допомогти, звертайтесь ще!