Чи є терміни для списання вантажного авто після ДТП

Прямого граничного строку, протягом якого тотально знищене авто потрібно списати та зняти з обліку в МВС, законодавство не встановлює, тому списання через рік можливе. Але з точки зору бухгалтерського обліку затягувати зі списанням ризиковано, оскільки об’єкт, що не відповідає критеріям активу, має бути своєчасно вилучений з балансу.

Відповідно до НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text, п. 33, об’єкт основних засобів списується у разі вибуття або якщо він більше не відповідає критеріям визнання активом. Якщо за Звітом про оцінку автомобіль має тотальне знищення і відновлення економічно недоцільне, це є підставою для списання. Тривале утримання такого об’єкта на балансі може викривляти достовірність фінансової звітності.

Щодо зняття з обліку транспортного засобу, Порядок №1388 не встановлює окремого строку для вибракування знищеного транспортного засобу. Тому формально зняти з обліку його можна і пізніше, у тому числі через рік.

Водночас з практичної точки зору доцільно, щоб бухгалтерське списання і вибракування в МВС були взаємопов’язаними за часом, оскільки це підсилює документальне підтвердження ліквідації основного засобу, у тому числі для цілей застосування п. 189.9 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text щодо ненарахування ПДВ при ліквідації у випадках знищення.

Консервація зазвичай застосовується до об’єктів, які тимчасово не використовуються, але залишаються придатними до подальшої експлуатації. Для об’єкта з тотальним знищенням це обліково виглядає слабше, ніж оформлення ліквідації.

Якщо списання здійснюватиметься пізніше, важливо зберігати весь пакет підтвердних документів: звіт про оцінку, документи щодо ДТП, рішення комісії про непридатність, акт на списання, документи щодо подальшого вибракування.

При списанні залишкова вартість об’єкта відображається через субрахунок 976 відповідно до Інструкції про застосування плану рахунків №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Проведення:
Списано залишкову вартість авто — Дт 976 – Кт 10
Списано накопичений знос — Дт 131 – Кт 10
Оприбутковано придатні матеріали/металобрухт (за наявності) — Дт 207, 209 – Кт 746

Тобто списати через рік можна, але з позиції обліку більш обґрунтовано проводити списання в періоді, коли підтверджено тотальне знищення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!