Оплата лікарняного: як правильно розрахувати дні та компенсації

Рахуєте ви правильно- перші 5 календарних днів оплачуються за рахунок роботодавця, а з 6-го календарного дня непрацездатності- за рахунок коштів ПФУ.

Оплачувати весь лікарняний за рахунок роботодавця буде не правильно. Але можна на законних підставах не подавати заяву-розрахунок до ПФУ.

Маємо норму ч.1 ст.15 Закону №1105- ч.1 ст. 15 Закону України N 1105 від 23.09.99 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1309 - допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу). Якщо працівнику визначити 21.04.2026 як робочий день - в оплаті цього дня за рахунок ПФУ надається відмова, адже немає втрати заробітку.

Тому рекомендую відобразати в табелі відпрацьований день 21.04.2026, виплатити за цей день зарплату. А лікарняний оплатити тільки за перші 5 календарних днів.

Такий листок непрацездатності уповноважена особа повинна розглянути протягом 10 днів з дня надходження лікарняного (статус «готовий до сплати»- після 28.04.2026) та прийняти рішення про оплату 5к.д. й відмову в оплаті одного дня 21.04.2026, про що зазначається в протоколі чи наказі.

Від працівника бажано також отримати пояснення та докласти до цього протоколу/наказу.

Підстави для відмови зазначені в ст.16 Закону №1105 (в вашому випадку ч.2- порушення режиму, встановленому лікарем)). Також протягом 5 днів після прийнятого рішення слід надати працівнику повідомлення про відмову в оплаті 1 дня непрацездатності.

Рекомендуємо переглянути відео на платформі: https://7eminar.ua/events/2777/4881

Раді допомогти, звертайтесь ще!