Облік генератора: коли вводити в експлуатацію та оформлення

Ні, вводити генератор в експлуатацію одразу не обов’язково, його можна залишити на субрахунку 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів» до фактичного початку використання.

До моменту введення об’єкта в експлуатацію витрати на придбання генератора, його доставку, монтаж і налагодження обліковуються як капітальні інвестиції на субрахунку 152 відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99 та НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text. Переведення об’єкта на рахунок 10 здійснюється після прийняття рішення про введення його в експлуатацію. Якщо генератор фактично не використовується і лише перебуває у резерві на випадок потреби, його облік на рахунку 15 є допустимим.

НП(С)БО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text не встановлює вимоги обов’язково вводити об’єкт в експлуатацію відразу після того, як він став технічно придатним до використання. Дату введення в експлуатацію визначає підприємство. Поки об’єкт не введений в експлуатацію, підстав для переведення з рахунку 15 на рахунок 10 немає.

Такий підхід важливий і з точки зору амортизації. Поки генератор обліковується на субрахунку 152, амортизація не нараховується. У разі переведення на рахунок 10 амортизація починає нараховуватися з місяця, наступного за місяцем введення в експлуатацію (п. 29 НП(С)БО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text). Тому немає практичного сенсу вводити об’єкт в експлуатацію лише для подальшої консервації.

Щодо документального оформлення, доцільно оформити внутрішній наказ про перебування генератора на стадії очікування потреби у використанні або підготовки до експлуатації до окремого розпорядження керівника. Акт введення в експлуатацію складається лише в момент фактичного початку використання, на його підставі відображається проведення:

Введення генератора в експлуатацію — Дт 104 – Кт 152

Щодо повідомлення про об’єкт оподаткування, інформацію про генератор слід відобразити за Порядком обліку платників податків і зборів №1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11 шляхом подання форми №20-ОПП. Для такого об’єкта може застосовуватися тип об’єкта «712» Електростанція (як найближчий за змістом) або «209» ЕЛЕКТРОВУЗОЛ згідно довідника типів об’єктів. Стан об'єкта можна визначити як 1 - готується до введення в ексспулатацію, це буквально відповідає йог обліку на рахунку 152

Після введення генератора в експлуатацію також враховуються спеціальні норми. За підрозд. 5 розд. XX Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, п. 46, генератори за кодом УКТ ЗЕД 8502 тимчасово не вважаються стаціонарними джерелами забруднення для цілей екоподатку. Питання зберігання пального та ліцензування регулюються Законом України №3817-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text.

Тому облік генератора на субрахунку 152 до фактичного використання є обґрунтованим підходом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!