Оплата практики студента: податки, звітність та обмеження трудового часу

Так, для працівників віком від 15 до 16 років встановлюється скорочена тривалість робочого часу- 24 годин на тиждень (ст.51 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n344).

Це означає, що для таких працівників встановлюється місячна норма робочого часу виходячи з норми 4,8 години в день. Якщо студент працює за п'ятиденним робочим графіком, норма робочого часу за квітень для нього має складати 105,6 години. Якщо практикант відпрацював 105,6 години - він має отримати повний оклад, як і працівники за 40-годинним робочим тижнем.

Якщо норма не відпрацьована - нарахування заробітної плати здійснюєте пропорційно відпрацьованому часу.

З 12.09.2025 р. набрав чинність Закон України «Про професійну освіту» від 21.08.2025 №4574-IX, за яким з практикантами слід оформлювати трудові договори.

Навчання на робочому місці на підприємствах, в установах та організаціях здійснюється шляхом виконання трудових функцій відповідно до студентського трудового договору із здобуттям результатів навчання, визначених освітньою програмою (ч.5 ст. 14 Закону 4574 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4574-20#n193).

Студентський трудовий договір - це особливий вид трудового договору, що укладається здобувачем освіти та підприємством, установою, організацією, який передбачає поєднання в межах освітньої програми здобуття освіти на робочому місці, зокрема за дуальною формою навчання, з виконанням трудових функцій

Строк дії студентського трудового договору не може перевищувати строк навчання. (ст.21 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n123).
При цьому практикантів приймають на основне місце роботи (якщо у них відсутні інші трудові договори).

Податки із заробітної плати утримуються за загальними правилами

З метою визначення бази для нарахування ЄСВ слід керуватися правилами як для звичайних працівників. Доплата до мінімального розміру ЄСВ проводиться за умови перебування у трудових відносинах повний календарний місяць або відпрацювання всіх робочих днів звітного місяця, які передбачені правилами внутрішнього трудового розпорядку і графіками змінності згідно із законодавством ( п.6 розділу ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257).

Якщо студент перебував в трудових відносинах неповний місяць ЄСВ сплачуєте з фактично нарахованої зарплати.

Оскільки з практикантом оформлюють студентський трудовий договір, подається повідомлення про прийняття на роботу до ДПС.

Звітність заповнюється за загальними правилами. Прийняття на роботу практиканта відображають в Додатку 5.

В Додатку 1 нарахуванння зарплати практиканту показуєте з КЗО 69 в графі 8. В Додатку 4ДФ - ознака доходу 101.

Раді допомогти, звертайтесь ще!