☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Правила списання пального для службових і особистих поїздок автомобіля
Пальне на службові поїздки можна списувати на витрати підприємства за первинними документами, а поїздки додому бажано окремо врегулювати внутрішніми документами як службово обґрунтовані, інакше є ризики додаткового блага.
Для списання пального підприємству слід організувати документальне оформлення використання автомобіля через наказ про закріплення автомобіля за директором, наказ (або положення) про порядок використання службового автомобіля та первинні документи для обліку пробігу і витрат пального. Підставою для списання пального є первинні документи відповідно до Закону про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні, ст. 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text та Положення 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17.
Оскільки типові подорожні листи не є обов’язковими, підприємство може застосовувати самостійно розроблену форму документа (маршрутний лист, журнал поїздок, звіт про використання авто тощо) з обов’язковими реквізитами первинного документа. На підставі таких документів і затверджених норм витрат пального оформлюється акт списання пального.
Якщо поїздки додому обґрунтовані господарською необхідністю (наприклад, ненормований режим роботи директора, оперативні виїзди, зберігання авто за місцем проживання для службових потреб), це бажано прямо передбачити наказом по підприємству. У такому разі поїздки дім–офіс можуть обґрунтовуватися як пов’язані з господарською діяльністю, і пальне списується у загальному порядку.
Проведення:
Списано пальне на службові поїздки — Дт 92 – Кт 203
Якщо ж поїздки додому не обґрунтовані як службові, є ризик трактування вартості такого використання як додаткового блага за пп. 164.2.17 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, а також можуть виникати питання щодо негосподарського використання пального для цілей п. 198.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.
Тому найбезпечніший варіант — оформити внутрішнім наказом службовий характер використання автомобіля, вести маршрутні/подорожні документи та списувати пальне актом на їх підставі. Саме такий підхід зазвичай використовується для документального підтвердження витрат.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Нюанси валютних операцій для ФОП: податки та інвойси
І провели такому фопу оплату у валюті, як формувати інвойс, як на ФОП і рахувати податок як на загальній системі 18%, 5% ?
чи потрібно рахувати ЄСВ 22% з…
Можливість складання зведеної ПН за день для постачальників
Уточнення щодо заповнення декларації з ПДВ за липень
Документи для списання неліквідного товару в оптовій торгівлі
Включення ПДВ у податковий кредит: нюанси авансового звіту
Чи можна залишити прочерк у ПН для інтернет-провайдера
Визначення коду УКТЗЕД для авансових платежів при постачанні
Відображення розблокованих податкових накладних у звітності за ПДВ
Є відповідь АІ
Проблеми з реєстрацією ПДВ через переплату контрагента у день повернення
Оренда нежитлового приміщення: облік та виставлення рахунків
Чи ставити позначку про неповний робочий час у звітності
Є відповідь АІ
Оформлення документів при розвозі продукції: дати і підписи
Просимо…
Є відповідь АІ
Затримка імпорту через форс-мажор: чи потрібен сертифікат підприємству
Як правильно розрахувати відпускні з урахуванням лікарняного
з 02.12.2025-06.04.2026 була на лікарняному по вагітності,
з 07.04.2026-10.05.2026 взяла щорічну відпустку, з 11.05.2026- взяла відпустку по догляду за дитиною до 3 років з 08.06.2026-вийшла…
Є відповідь АІ
Уточнюючий звіт: помилка в додатку 5 та періоді
Є відповідь АІ
Витрати на офісні потреби: як підтвердити та обліковувати
Підкажіть, будь…
Є відповідь АІ
Проблеми з прийняттям уточненої звітності: що робити далі
Розрахунок декретних виплат для працівника з тривалим стажем
яка сума декретних буде, якщо стаж більше 8 років…
Є відповідь АІ
