Виправлення помилки в бухобліку: коригування дебету 631 рахунку

Таке виправлення помилки буде через рахунок 44

Якщо такі документи не були проведені в 2025 році чи проведені на іншу (меншу) суму, то наразі це буде виправленням помилки минулих періодів. Тому на підставі п.4 ПСБО 6 таке виправлення проводиться через коригування сальдо нерозподіленого прибутку (непокритого збитку) через рахунок 44.

Ви складаєте бухдовідку, де описуєте таку помилку, рахунки обліку, які вона зачепила. Потім суму такої заборгованості з постачальником коригуєте саме через 44 рахунок.

Якщо така помилка зачепила крім 631 рахунку ще й інший рахунок, наприклад, невірно сформована собівартість ТМЦ на рах.20,28 чи іншому і при цьому такий товар ще є на складі, то також коригуєте через операції собівартість таких ТМЦ.

Якщо ж товари вже продані і це вплинуло на собівартість і відповідно витрати минулого періоду чи це були якісь послуги, то в такому разі крім коригування 44 рахунку потрібно визначити, чи вплинула така сума на об'єкт оподаткування податком на прибуток.

Якщо такий вплив був, то потрібно буде подати уточнюючу декларацію з податку на прибуток та фінансову звітність. Хоча якщо це збільшення ваших витрат і навпаки завищення вже суми раніше сплаченого податку, то по суті податківці не будуть проти навіть якщо уточнення не будете подавати і зменшувати суму до сплати. Бо фактично штрафні санкції застосовуються саме за недоплату, не за переплату.

Якщо ж така невірна накладна не вплинула на суму податку до сплати, то в такому випадку уточнюючої декларації у вас не буде. Лише в бухобліку ви вирівняєте дані і при подання фінансової звітності за 2026 рік станом на початок року будете вказувати вже вірні дані з урахуванням виправлення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!