Порядок заповнення ТТН: дати, супровідні документи та розрахунки

ТТН має бути датована датою фактичної передачі вантажу перевізнику, а видаткова накладна в окремих випадках може мати попередню дату, відмінну від дати ТТН, та зазначатися в ТТН як супровідний документ.

Якщо відвантаження та прийняття вантажу перевізником відбулися 15.04.2026, то саме цією датою оформлюється товарно-транспортна накладна відповідно до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, наказ Мінтрансу №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98. Те, що видаткова накладна складена 14.04.2026, не суперечить оформленню ТТН 15.04.2026, якщо товар фактично переданий перевізнику саме 15.04.2026. Це свідчить лише про те, що товар був оформлений до відвантаження заздалегідь. Так, в найбільш типових ситуаціях видаткова накладна ма. ту ж дату , що і ТТН - бо за загальним правилом, ВН свідчить про перехід контролю над товаром до покупця , а цей момент традиційно визначається як початок руху товару, тобто тоді коли він фізично вирушає в напрямку покупця. Але можуть бути різні ситуаціїї, коли рух товару до покупця починається ще до фізичної погрузки в транспортний засіб - він може бути переміщений в зону завантаження на складі, може бути тимчасово розміщений в транзитній зоні , може бути переданий під контроль експедитора і безліч інших причин. Тому, перехід контролю до дати навантаження та початку руху транспортного засобу може мати природні причини і не є помилкою.

У реквізиті «Супровідні документи на вантаж» зазначається видаткова накладна, за якою відпускається товар, із її реквізитами, наприклад: «Видаткова накладна №… від 14.04.2026». Саме видаткова накладна є документом, який підтверджує номенклатуру, кількість і відпуск товару та може бути супровідним документом до ТТН (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text; Положення №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17; Правила №363).

Щодо заповнення масових показників, у ТТН окремо відображається маса брутто вантажу та загальна маса транспортного засобу з вантажем. Маса брутто — це маса самого вантажу разом із тарою, упаковкою, піддонами тощо. Наприклад, товар — 1000 кг, піддони — 50 кг, маса брутто вантажу становить 1050 кг (1,05 т). Саме цей показник відображають у графах відомостей про вантаж.

Якщо власна маса автомобіля без навантаження становить 3,5 т, тоді загальна маса з вантажем визначається як 3,5 т + 1,05 т = 4,55 т. Цей показник зазначається у реквізитах транспортного засобу як загальна маса з вантажем.

У ТТН показник «маса брутто, т» зазначають відповідно до форми документа. За наведеним прикладом — 1,05 т, а загальна маса транспортного засобу з вантажем — 4,55 т. Це різні показники, їх не слід ототожнювати. Щоб не заплутатися , просте правило: там де написано "словами" - це в вашому випадку маса брутто вантажу , одна тона п'ятдесят кілограмів. Там, де відомості про транспортний засіб - (загальна вага/маса з вантажем та маса брутто, т) і там немає вимоги писати "словами" - пишеться одна цифра, це маса ТЗ + маса брутто вантажу = 4,55 т

Якщо використовується автопоїзд, загальна маса ТЗ визначається з урахуванням тягача та причепа, саме до цієї маси додається маса брутто вантажу. Дані про вагу мають відповідати фактичним показникам, оскільки вагові параметри пов’язані також із вимогами ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 та відповідальністю за порушення вагових норм (Кодекс України про адміністративні правопорушення https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10).

Раді допомогти, звертайтесь ще!