Як виправити оплату за послугу, надану фізичній особі
Підкажіть, будь ласка, як правильно виправити ситуацію: чи необхідно повернути кошти та здійснити повторну оплату вже як від фізичної особи? але оплата відбулася в попередньому місяці.
Давайте розглянемо Ваше питання:
Ситуація досить цікава. Давайте розбиратися, чи це проблема і як її виправити з мінімальними наслідками.
1. Обмеження 2-ї групи ЄП ФОП
Згідно з пп. 2 п. 291.4 ст. 291 (ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n6946 ), ФОП на 2-й групі мають право надавати послуги лише:
- Населенню (фізичним особам).
- Платникам єдиного податку
Ваш клієнт - ФОП на 3-й групі, тобто він є платником єдиного податку. Здавалося б, порушення немає. Але є нюанс: якщо послуга була надана фізичній особі (наприклад, дружині цього ФОП або його співробітнику), а оплата прийшла з рахунку ФОП, податкова під час перевірки може трактувати це як надання послуги третій особі, яка не є замовником за документами.
2. Повернення коштів
Оскільки оплата пройшла в попередньому місяці, повернення коштів зараз та отримання від фізособи не вплине на Ваш загальний дохід. Відповідно до пп. 5 п. 292.11 ст. 292 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7038 , до складу доходу не включаються кошти, що повертаються покупцю товару (послуги), якщо таке повернення відбувається внаслідок повернення товару, розірвання договору або за листом-роз’ясненням про помилковий платіж.
Тому повернення як "помилково зарахованих коштів" - це найнадійніший варіант.
3. Документальне оформлення "повернення"
- Лист від клієнта: Нехай ФОП на 3-й групі напише вам листа: «Прошу повернути кошти у сумі... грн, перераховані згідно з платіжною інструкцією №... від (дата), у зв'язку з помилковим призначенням платежу та технічною помилкою».
- Повернення коштів: Ви повертаєте гроші з призначенням платежу: «Повернення помилково зарахованих коштів згідно з листом від...».
- Нова оплата: Фізична особа (той, хто реально отримував масаж) платить вам готівкою (з видачею чека РРО/ПРРО) або на вашу особисту картку (хоча податкова це не любить, краще - на підприємницький рахунок за реквізитами IBAN як від фізособи).
Підсумовуємо: Краще зробити повернення за заявою про помилковий платіж і прийняти оплату заново від фізособи. Це повністю нівелює претензії податківців щодо «невідповідності замовника».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Правила визначення днів для оплати лікарняного у складних випадках
Запит щодо середньозваженого курсу Євро НБУ на 2025 рік
Подання декларації ФОП: нюанси для загальносистемника та доходів
Дії роботодавця при зникненні працівника та розрахунок зарплати
Витрати адвоката: готівка чи картка без банківського рахунку
1) витрати, які сплачені готівкою і має чек;
2) витрати, сплачені власною карткою фіз особи і є чек.
Також ті самі питання, якщо є відкритий рахунок в банку як…
Як ФОП 2 групи здавати об'єднаний звіт правильно
Чи потрібно подавати фінансові звіти квартально для ТОВ
Звіт до податкової при звільненні працівника: необхідність чи ні
Зарплата працівника з інвалідністю: можливості зарахування на картку
має картку інваліда на яку зараховується така виплата від держави. чи можна отримувати кошти , а саме зарплату на таку картку…
Нарахування ПДВ: нюанси придбання та документи для підтвердження
Чи потрібно документальне підтвердження про виключення з військового обліку
ПДВ при розмитненні: чи можливо відшкодування за завищеною вартістю
Право батька на додаткову відпустку для двох дітей до 15 років
Чи має батько право на додаткову відпустку на 2 дітей до 15 років? Матір не працююча…

