Покрокова інструкція дій бухгалтера з лікарняними листками
Опрацювання лікарняного починається зі статусу «Готовий до сплати», рішення приймається до 10 робочих днів і виплата — у найближчий строк виплати зарплати.
Після появи електронного листка непрацездатності бухгалтер насамперед відстежує його статус у кабінеті страхувальника. Статус «Закритий» означає, що лікарняний сформовано, але протягом 7 днів можуть вноситися зміни, тому нарахування ще не проводиться. Лише після зміни статусу на «Готовий до сплати» (через 7 днів) можна розпочинати його опрацювання.
Далі визначається страховий стаж працівника для встановлення відсотка оплати, після чого приймається рішення про призначення допомоги. Таке рішення оформлюється протоколом або наказом відповідно до ст. 24 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №1105. Строк прийняття рішення — не пізніше 10 робочих днів з дати, коли лікарняний став «Готовий до сплати», а для відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами — 3 робочі дні.
Після цього бухгалтер розраховує суму лікарняних відповідно до Порядку №1266 https://zakon.rada.gov.ua/go/1266-2001-%D0%BF, формує та подає заяву-розрахунок до ПФУ. Виплата здійснюється після надходження фінансування — у найближчий строк, встановлений для виплати заробітної плати.
Щодо лікарняного сумісника, у кабінеті страхувальника він відображається як копія з номером із додатковим індексом (наприклад, «.1»). Основний лікарняний без такого індексу відображається лише за основним місцем роботи.
Для сумісника обов’язково потрібно отримати довідку про заробітну плату з основного місця роботи, оскільки без неї неможливо правильно визначити середню зарплату з урахуванням обмеження максимальної бази нарахування ЄСВ. Така довідка подається за формою, наведеною в додатку до Порядку №1266.
Таким чином, ключові строки: до 10 робочих днів — на оформлення рішення, а виплата — у найближчий зарплатний день після отримання коштів від ПФУ.
Рекомендуємо додатково ознайомитися із матеріалом https://7eminar.ua/news/6206-rozraxunok-sumi-likarnyanix-sumisnikam-pislya-4-kvitnya-2025-roku
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Включення ФОП у звітності ЄСВ: кого відображати у Додатку Д4
Правомірність відрядження працівника охорони у Львів на 30 днів
Нещодавно була придбана нерухомість у Львові .
Постало питання охорони обєкту.
ПРийнято рішення про відправлення працівника охорони в відрядження у м. Львів на термін 30 днів для організації відділу охорони у Львові.
Чи…
Чи потрібно ФОП сплачувати ЄСВ під час декрету та лікарняного
Коригування розрахунку нічних годин замість днів у зарплаті
Розрахунок доплати за нічні години: перевірка правильності обчислень
Зміна режиму роботи працівника: чи повідомляти ПФУ та ТЦК
Як правильно розрахувати середню зарплату при звільненні працівника
Виписка чеків поза робочим часом: чи є порушенням
Є відповідь АІ
Нарахування ЄСВ за лікарняні у жовтні для працівника
Оплата праці у вихідний день під час відрядження: нюанси
Правильне оформлення платіжної накладної за оренду автомобіля
Облік витрат на систему відеонагляду в бухгалтерських рахунках
Як виправити дані в рядку 091.1 податкового розрахунку
Є відповідь АІ
Коригування ПДВ: як вибрати код причини для РК
Дата реєстрації податкової накладної при оплаті нерезидентові ПДВ
Є відповідь АІ
Чи можливо встановити зарплату нижче мінімальної для часткової ставки
Коригування ПДВ: як правильно вказати номер рядка
Є відповідь АІ
Повернення помилкової операції РРО: вплив на місячний дохід
Є відповідь АІ

