Документи для пенсійного фонду: терміни подачі трудових книжок

Процес оцифрування трудових книжок триває з 10 червня 2021 року і, відповідно до чинного законодавства, має завершитися 10 червня 2026 року.

Відповідно до п.3 Порядку 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12 відомості про трудову діяльність працівника подаються страхувальником за працівників або самим працівником. Якщо роботодавець таки буде подавати відскановані трудові книжки працівників, то, насамперед, потрібно провести аудит трудових книжок - перевірити, чи актуальні прізвище, ім'я, по батькові, дата народження -звірити із даними паспорту, в разі потреби, внести зміни; чи є печатка підприємства, яке видавало трудову книжку; також перевірити, чи внесені усі записи про прийняття, переведення, заохочення на Вашому підприємстві. Надалі відскановуєте всі сторінки трудової книжки, де є записи і надсилаєте через кабінет підприємства до ПФУ. Одночасно можете відсканувати і податиінші документи працівників, які впливають на страховий стаж для пенсії: дипломи, свідоцтва про освіту, свідоцтва про народження дітей, свідоцтва про шлюб(розірванні шлюбу) (це для тих працівників, які змінювали прізвища протягом життя), військові квитки та інше.
Як це зробити, можете переглянути у відео Пенсійного фонду тут https://www.youtube.com/watch?v=r9yZta81AM0
Детально про сканування трудової книжки маємо практичний поетапний відеокурс за посиланням https://7eminar.ua/events/2652/4423

Водночас у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт № 14257, який передбачає продовження цього строку. Така ініціатива пов’язана з тим, що значна частина трудових книжок досі не оцифрована, зокрема через наслідки війни: релокацію підприємств, втрату архівів та інші ускладнення.

Важливо: відсутність оцифрованої трудової книжки після 10 червня 2026 року не вплине на страховий стаж.

Раді допомогти, звертайтесь ще!