Документи для підтвердження інвалідності та нарахування ЄСВ і ПДФО

Для застосування ставки ЄСВ 8,41% працівник має надати документ, який підтверджує встановлену групу інвалідності. Інструкцією 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#Text передбачено, що для можливості застосування платником пільгової ставки єдиного внеску необхідно підтвердити встановлення працівнику інвалідності.
Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.
Нарахування єдиного внеску в розмірах, визначених в абзацах третьому — п’ятому цього підпункту, здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого постановою Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи». Тобто для застосовування пільгової ставки ЄСВ 8,41% з 2025 році працівник має надати один із таких документів:
• копію довідки до акта огляду МСЕК;
• витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення або продовження інвалідності.
Пільгову ставку застосовуйте до доходів з дати отримання документів.

Нараховуйте ЄСВ за ставкою 8,41% на фактичну нараховану суму. Якщо це працівник з інвалідністю, то ЄСВ потрібно нараховувати на фактично нараховану суму. Вимогу щодо ЄСВ з МЗП не виконують. Це передбачено Порядком 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#Text , яким визначено, що вимоги щодо нарахування єдиного внеску на заробітну плату (дохід), що не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, не застосовуються до:
заробітної плати з джерела не за основним місцем роботи;
заробітної плати (доходу) працівника з інвалідністю, який працює на підприємстві, в установі, організації, фізичної особи - підприємця, у тому числі тієї, яка обрала спрощену систему оподаткування, де застосовується ставка 8,41 відсотка;
заробітної плати (доходів) всіх працівників всеукраїнських громадських організацій осіб з інвалідністю, зокрема товариств УТОГ та УТОС, де застосовується ставка 5,3 відсотка;
заробітної плати (доходів) працівників з інвалідністю підприємств та організацій громадських організацій осіб з інвалідністю, де застосовується ставка 5,5 відсотка.

Раді допомогти, звертайтесь ще!