Виправлення помилки у звіті ЄСВ: порядок дій і нюанси

Звітний новий розрахунок подати, скоріш за все, не вийде. Звітний новий розрахунок подається, якщо потрібно виправити помилки в звітності, до граничного терміну її подання. Для місячної форми звітності граничний термін подання - до 20 числа наступного місяця. Для ФОП граничий термін подання звітності за 1 квартал 2026 року - 11.05.2026, але програмне забезпечення для місячної форми не змінювали і програма не пропустить вже нові звітні розрахунки.

Тому слід подати уточнюючий за січень.

Уточнюючий розрахунок подається на підставі інформації з раніше поданих розрахунків і містить інформацію лише за рядками з реквізитами або сумами нарахованого податку на доходи фізичних осіб, військового збору, які уточнюються. В уточнюючому звіті рядки 07 -108 не заповнюються.

Тобто в уточнюючому звіті має бути таблична частина податкового розрахунку, Додаток 4ДФ та Додаток 5 з рядками, що уточнюються.

Якщо працівнику в січні нараховувади/виплачували дохід, в графі 8 Додатку 4ДФ слід зазначати дату звільнення.

В Додатку 4 ДФ помилковий рядок дублюється як в поданому звіті і вилучається з ознакою "1" в графі 10. Продублюйте ще раз рядок, додайте дату звільнення. В графі 10 з ознака "0" - введення рядку.

Якщо були заповнені рядки 04 та 05, в уточнюючому Додатку 4 ДФ їх слід продублювати.

Пропущений рядок з інформацією про звільнення в Додатку 5 додається з ознакою "0" в графі 20.

В табличній частині розрахунку заповнюєте графи 01-05, 064, 065.

Раді допомогти, звертайтесь ще!