Термін зберігання документів після перевірки: правила та оформлення

Ви можете знищити документи за ті роки, які охоплені перевіркою, за умови, що минули встановлені законодавством строки:

• Первинні документи та фінансова звітність:
  1825 днів (5 років) — загальний строк для більшості юридичних осіб (платників податку на прибуток, єдиного податку).
  2555 днів (7 років) — для документів, пов'язаних із трансфертним ціноутворенням.


• Інші документи:
  1095 днів (3 роки) — для касових документів, накладних, актів та документів, контроль за якими здійснює ДПС (якщо для них не встановлено довший строк).


• Зарплатні відомості:
  75 років — документи з особового складу (накази про прийняття/звільнення, картки П-2, відомості про нарахування зарплати) знищувати заборонено.

Пам’ятайте, що строк зберігання документів обчислюють із 1 січня року, наступного за роком закінчення справи.

Навіть після перевірки не можна знищувати документи, якщо щодо них триває судова справа або процедура адміністративного оскарження.

Зважаючи на Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5), послідовно виконайте встановлені в них дії.

Крок 1: Формування описів справ
Крок 2: Підготовка акта про вилучення документів
Крок 3: Проведення експертизи цінності
Крок 4. Знищення документів

Знищення первинних та інших документів на підприємстві детально за посиланням https://7eminar.ua/news/8673-znishhennya-pervinnix-ta-insix-dokumentiv-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!