Як розрахувати середню кількість працівників при відпустках

1 січня 2026 року звітним періодом для розрахунку нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю та цільового внеску є календарний квартал. Працівники, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати (незалежно від її тривалості), включаються до розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП) для цілей виконання нормативу.

Відповідно до Закону №4219-IX від 15.01.2025, з 2026 року розрахунок нормативу здійснюється щокварталу. Показник СКШП за квартал обчислюється як сума середньооблікової кількості за кожен місяць, поділена на 3.

Згідно з Інструкцією зі статистики кількості працівників №286, пп. 2.5.7, особи, які перебувають у відпустках без збереження заробітної плати, включаються до облікового складу працівників. При обчисленні СКШП (середньооблікової кількості) виключаються лише особи, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною (Інструкція №286, пп. 3.2.2). Важливо: Хоча для статистичної звітності (форма №1-ПВ) Держстат може рекомендувати не включати осіб у тривалих неоплачуваних відпустках, для Єдиної звітності (на підставі якої ПФУ контролює норматив) такі особи враховуються на загальних підставах.

Розрахунок для вашого прикладу (I квартал 2026 року)

Січень: Облікова кількість — 29 осіб. Оскільки змін не було, СКШП за січень = 29. (Працівник, який був у відпустці без збереження, враховується як ціла одиниця).
Лютий (28 днів): З 1 по 23 число — 29 осіб (23 дні). З 24 по 28 число — 30 осіб (прийнято 1 нового працівника) (5 днів). СКШП за лютий = (29 × 23 + 30 × 5) / 28 = (667 + 150) / 28 = 817 / 28 ≈ 29,18.
Березень (31 день): З 1 по 3 число — 30 осіб (3 дні). З 4 по 31 число — 29 осіб (один звільнився 03.03) (28 днів). Примітка: Працівник, прийнятий у лютому, який весь березень був у відпустці без збереження, все одно враховується в СКШП щодня. СКШП за березень = (30 × 3 + 29 × 28) / 31 = (90 + 812) / 31 = 902 / 31 ≈ 29,10.
Разом за I квартал: СКШП за квартал = (29 + 29,18 + 29,10) / 3 = 87,28 / 3 ≈ 29,09.
Висновок за прикладом: Середньооблікова кількість за квартал після округлення становить 29 осіб. Оскільки СКШП більше 25 осіб, норматив становить 4% (Закон №875-XII, ст. 19): 29 × 4% = 1,16. Після округлення — 1 робоче місце.

https://7eminar.ua/news/17880-yak-viznacati-serednyooblikovu-kilkist-statnix-pracivnikiv-u-2026-roci-rozyasnennya

Роботодавцям досить часто доводиться розраховувати показник середньооблікової кількості штатних працівників (далі – СКШП). Цей показник застосовується для різних цілій: складання звітності, визначення квоти для працевлаштування осіб з інвалідністю тощо. Нещодавно відносно порядку розрахунку цього показника відбулися певні зміни в законодавстві. У статті розберемося, для чого потрібен розрахунок СКШП, яких правил варто дотримуватися при його визначенні, що саме змінилося останнім часом в цьому питанні та наведемо практичні приклади https://kadroland.com/news/9317-rozraxovujemo-serednyooblikovu-kilkist-statnix-pracivnikiv-de-zastosovuvati-ostanni-zmini-ta

Раді допомогти, звертайтесь ще!