Оформлення дозволу на працевлаштування іноземця з дійсною посвідкою

Новий роботодавець зобов’язаний оформити новий дозвіл на застосування праці іноземця, навіть якщо у того вже є чинна посвідка на тимчасове проживання.

Загальний порядок працевлаштування іноземців в Україні фактично регулюється розділом 7 ст. 42- 42-10 Закону «Про зайнятість населення».
За нормою ч.1 ст.42 Закону №5067 "Про зайнятість населення" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5067-17#n385 Роботодавці мають право на застосування праці іноземців та осіб без громадянства на території України на підставі дозволу, що видається територіальними органами центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері зайнятості населення та трудової міграції.
Згідно з ч.4 ст.4 Закону №3773 "Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3773-17#n46 Іноземці та особи без громадянства, які відповідно до закону прибули в Україну для працевлаштування або укладення гіг-контракту або під час перебування на законних підставах на території України у випадку, передбаченому частиною тринадцятою цієї статті, отримали дозвіл на застосування праці іноземців та осіб без громадянства в Україні та посвідку на тимчасове проживання, вважаються такими, які на законних підставах перебувають на території України на період роботи в Україні.

Тобто посвідка на тимчасове проживання підтверджує право іноземця перебувати в країні, але не дає автоматичного права працювати у будь-якого роботодавця. Більше того, для іноземців, які прибули з метою працевлаштування, саме дозвіл на роботу є підставою для видачі або продовження посвідки (ст. 5 Закону №3773).

Подати документи на отримання дозволу можна дистанційно. Згідно зі ст. 42-2 Закону України «Про зайнятість населення», роботодавець може зробити це через електронний кабінет на сайті Державної служби зайнятості або через портал «Дія».

Процес складається з декількох етапів, де ключовим є те, що спочатку отримується дозвіл, а вже потім підписується реальний трудовий договір.

Роботодавець подає пакет документів:

Заяву встановленої форми.
Копію паспорта іноземця з нотаріально засвідченим перекладом на українську мову.
Кольорове фото (3,5 х 4,5 см).
Проєкт трудового договору, засвідчений роботодавцем.
Документ про внесення плати за видачу дозволу (подається після прийняття рішення про видачу).

Після отримання дозволу потрібно далі оформити трудовий договір з таким працівником. Дотримуйтесь загальних првил укладання ТД. Укладайте з іноземцем письмовий трудовий договір.
Також потрібно видати наказ про прийняття на роботу та подати повідомлення про прийняття на роботу такого працівника.
Трудові гарантії і зарплата працівників-іноземців забезпечуються на рівні з громадянами України (ст.2-1 КЗпП). Певного нормативно затвердженого рівня зарплати іноземців наразі не існує, тому послуговуйтесь Вашим штатним розписом.
Так само щодо оподаткування зарплати іноземців - на рівні з усіма працівниками.
Виплачувати зарплату можна тільки в гривнях (ст.23 Закону про оплату праці https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n121)
В ТЦК повідомляти не потрібно- нерезидент не є громадянином України й норми щодо військового обліку на нього не розповсюджуються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!