Коригування ПДВ: порядок виписки ПН та РК у бізнесі

Добрий день! Підприємство загальна система оподаткування , платник ПДВ. Є переплата за товар в лютому 2026 році всього на 1,90 грн .По першій події (оплата ) виписана і зареєстрована ПН № 1 у лютому 2026 році на таку ж суму 1,90 з кількістю товару 0,024.
У березні відбувається реалізація товару на 3000,00 грн. , виписується і реєструється ПН № 2 повністю на суму 3000,00,кількість товару – 5 шт. ( не враховано 0,024 шт, що була передплата 1,90, потрібно було поставити кількість 4,976) .Питання – як правильно зробити коригування ? Яку ПН потрібно коригувати і з якою причиною і з яким кодом ? Як правильно замовник має прийняти собі в кредит ПН і РК і в якому періоді?

ЮК

Юрій, консультант

експерт

16.04.2026 | 16:07

Очікує відповідь

В такому випадку слід анулювати ПН № 2, так як має місце помилка при зазначені кількості.

Та скласти вірну ПН – з кількістю 4,976, тільки під іншим номером.

З цього приводу є відповідне роз’яснення ДПС України:

«помилка, допущена у графі 6 (кількість (об’єм, обсяг)) або 7 (ціна постачання одиниці товару/послуги або максимальна роздрібна ціна товарів без урахування ПДВ) податкової накладної, складеної за операціями з постачання товарів/послуг на митній території України або за операціями з отримання послуг від нерезидента, місце постачання яких розташоване на митній території України, призводить до виникнення розбіжностей з первинними документами, оформленими за операцією, щодо якої платником податку на дату виникнення податкових зобов’язань складено податкову накладну.

З метою виправлення помилки платник податку:

1) на дату виявлення помилки складає розрахунок коригування кількісних і вартісних показників до податкової накладної, в табличній частині якого, зі знаком «–» відображає показники щодо усіх зазначених в податковій накладній товарів/послуг та у графі 2.1 заповнює код причини коригування «103»;

2) складає нову податкову накладну, в якій зазначає правильні показники, визначені первинними документами. Такій податковій накладній присвоюється новий порядковий номер та у полі «Дата складання» зазначається дата виникнення податкових зобов’язань продавця» (категорія ЗІР 101.15 відповідь на питання «Яким чином виправити помилку, допущену у графі 6 (кількість (об’єм, обсяг)) або 7 (ціна постачання одиниці товару/послуги або максимальна роздрібна ціна товарів без урахування ПДВ) податкової накладної, складеної за операціями з постачання товарів/послуг на митній території України або за операціями з отримання послуг від нерезидента, місце постачання яких розташоване на митній території України?», посилання на повний текст: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38384 ).

Вам слід склати РК з кодом 103 датою від 31.03.26 р., та негайно відправити покупцю на підпис (варто також попередити, що б той відразу відправив в ДПС ).

Також слід мати на увазі – невірну ПН (з кількістю 5 ) та РК до неї не потрібно зазначати в декларації з ПДВ.

Є відповідне роз’яснення ДПС України:

«…в декларації платником податку зазначаються дані, вказані в складеній на підставі первинних документів податковій накладній. Тому, обсяги постачання товарів/послуг та сума податку на додану вартість, вказані в помилковій (другій) податковій накладній і розрахунку коригування до неї, не підлягають відображенню в декларації» (роз’яснення ГУ ДПС у Львівській області «Як у випадку помилкового складання податкової накладної на операцію з постачання товарів/послуг необхідно відобразити податкові зобов’язання в податковій декларації з ПДВ?» опубліковано 23.06.21 р., посилання на повний текст: https://lv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/477249.html ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!