Як правильно відобразити нарахування та звітність після смерті працівника

В Д1 та 4ДФ відображаємо в поточному березні 2026 (якщо нарахували та виплатили в березні), а Д5 подаємо уточнюючий за 09.2025.

В Д1 березня 2026 компенсація невикористаної відпустки відображається з інн померлого працівника, КЗО 1 в гр.8, КТН 1 в гр.9, місяць/рік- 09.2025 в гр.10, кількість днів перебування у трудових відносинах – 25, сума нарахованої компенсації в гр.16,17 та ЄСВ з неї в гр.20.

Сума заробітної плати, яка не була одержана померлим працівником, та виплачується податковим агентом членам його сім’ї, відображається у додатку 4ДФ до Розрахунку в місяці її нарахування та виплати (якщо це березень,то в звіті березня 2026) за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера такого померлого працівника (роз’яснення ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 ).
Для відображення в Д5 подаємо уточнюючий за вересень 2025 й за ознакою "0" в гр.20 відображаємо звільнення працівника- дату звільнення (дата смерті), наказ про звільнення, статтю КЗпП звільнення (п.8-2 ст.36 КЗпП).

Тепер щодо виправлення помилок. В Д1 видалення рядків в місяцях після смерті працівника здійснюється в уточнюючих за допомогою КТН 3 в гр.9 й повторенням всіх граф як вони були заповнені, в гр.25- нічого не зазначаємо.

Ця норма зазначена в пп.6 п.10 розд V Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1364: Якщо у додатку Д1 з типом «Уточнюючий» платник єдиного внеску поза межами звітного (податкового) періоду під час подання виключив відомості, що стосуються однієї або декількох застрахованих осіб або зменшив їх, то таке зменшення проводиться у додатках стосовно застрахованих осіб із типом нарахувань 3.

Раді допомогти, звертайтесь ще!