Документи та процедури для транспортування пального власним автотранспортом

Так, потрібно оформлювати і акцизні накладні, і внутрішні документи (подорожні листи), а також відображати переміщення пального між складами; усе це має бути взаємопов’язаний ланцюжок.

Оскільки ви є платником акцизного податку, будь-яке переміщення пального є «реалізацією» у розумінні пп. 14.1.212 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, а бензовози визнаються акцизними складами пересувними (пп. 14.1.6-1 ПКУ).

При наливі пального зі стаціонарного складу у бензовоз складається акцизна накладна на переміщення між акцизними складами (своє підприємство як відправник і отримувач). Далі, коли пальне з цистерни використовується для заправки бака автомобіля (для руху), це вважається власним споживанням, і на цей обсяг складається окрема акцизна накладна.

Фізичний рух пального оформлюється внутрішніми документами: накладною на переміщення (зі складу на бензовоз) та відомістю/актом заправки (з бензовоза в бак авто).

Подорожні листи застосовуються як первинний документ для підтвердження використання пального. Типові форми не обов’язкові, але документ повинен містити обов’язкові реквізити (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text): дату, підприємство, авто, водія, маршрут, показники одометра, рух пального (залишок, отримано, витрачено, залишок), підписи відповідальних осіб.

Норми витрат пального законодавчо не встановлені, тому підприємство затверджує їх самостійно наказом (на підставі технічних характеристик або замірів). Саме за цими нормами здійснюється списання. Норми затверджуються наказом . Можна використовувати Методичні рекомендаціїї Державтоттранс НДІ проект https://insat.org.ua/files/services/ldvpe/6/metod.pdf, вле вони є рекомендаційними.

При перевезенні пального покупцям обов’язково оформлюється ТТН -нафтопродукт - форма відповідно до Інструкції про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0805-08#Text і одночасно потрібно ввести в цю форму ті обов'язкові реквізити, що визначені додатком 7 до Правил перевезення вантажів автомобільним транспортом (наказ №363) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98., бо зміни до неї не вносилися

Схема операцій і обліку така:

Оприбуткування пального на склад — Дт 203 (склад) – Кт 631
Переміщення пального в бензовоз — Дт 203 (пересувний склад) – Кт 203 (склад)
Заправка в бак авто — Дт 203 (паливо в баку) – Кт 203 (пересувний склад)
Списання пального на витрати (доставка) — Дт 93 – Кт 203 (паливо в баку)

Документально це підтверджується: акцизними накладними, накладною на переміщення, відомістю заправки, подорожнім листом і ТТН при перевезенні покупцю.

Таким чином, обов’язково мають бути:
— акцизні накладні (переміщення + власне споживання);
— внутрішні документи руху пального;
— подорожні листи;
— ТТН при доставці клієнтам.

Раді допомогти, звертайтесь ще!