Витрати на відрядження: відшкодування та необхідні документи для оформлення

доброго дня. керівник працює на громадській засаді у неприбутковій установі. їде у відрядження.привозить мені чека на ПММ та розташування уготелі.я можу йому відшкодовувати понесені витрати?і які локальні документи я повинна оформити? я прописую витрати у наказі на відрядження.дякую і гарного дня.

ОК

Олена, консультант

експерт

16.04.2026 | 13:54

Очікує відповідь

Компенсація понесених витрат у відрядженні проводиться на підставі звітування

Керівник не працює, а виконує функції по управлінню НПО на громадських засадах. Це важливо!

Відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 можливо компенсація понесених у відрядженні витрат на проїзд, проживання інших, перелічених в цьому підпункті, не тільки найманому працівнику, але і особі, що членом органу управління НПО. Це і директор на громадських засадах.

Підставою для відрядження є наказ. Якщо відрядження відбувається на службовому авто, про це має бути зазначено у наказі про відрядження. Це також важливо.

Якщо авто не службове, а власне директора, то має бути дозвіл на його використання в наказі про відрядження. Компенсація ПММ в такому разі може проводитися, але це буде оподатковуваний дохід директора (ПДФО/ВЗ). Адже це власне авто.

Підставою для компенсації витрат на ПММ та проживання є звітування із наданням підтвердних документів, а саме: рахунку на проживання, чек на оплату, чеки на ПММ. У разі розрахунків платіжною карткою обов’язково додається виписка з карткового рахунку.

Після затвердження звіту керівником бухгалтер проводить виплату компенсації готівкою з каси або шляхом перерахунку на платіжну картку директора.

Раді допомогти, звертайтесь ще!