Виплата компенсації та звільнення працівника, що зник за кордоном

Доброго дня! Працівник втік за кордон (листи в поліцію та йому додому відправляли), вже його немає 9 місяців (з 16.07.2025р.) і зв'язку з ним немає, прийнятий на роботу 21.11.2023р. По бухгалтерії проводимо його, як «неявки з нез’ясованих причин». Зараз хочемо його розрахувати: 1. як бути з компенсацією за невикористану відпустку, 2. по якій статті звільнити, 3. чи можемо ми їх не виплачувати і як це прописати в наказі і показати в бухгалтерії

ІК

Ірина, консультант

експерт

14.04.2026 | 22:27

Відповідь надано

Відповіді на Ваші запитання.

1. Якщо працівник відсутній на роботі протягом 4 місяців і роботодавецм вжито заходів для з'ясування його місцезнаходження, але інформації так і нема, то можна скористатися п.8-3 ст.36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n204 - відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль

На підставі актів про відсутність працівника та даних табеля обліку робочого часу керівник видає наказ про звільнення

Наказ про припинення трудового договору у зв’язку відсутністю працівника на роботі понад чотири місяці

2. Незалежно від причини звільнення працівнику має бути нараховано та виплачено компенсацію за невикористані дні відпустки (ст.116 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n697)

Якщо працівник не з'явився у день звільнення, то така компенсація нараховується в обліку і буде обліковуватися до того моменту, поки працівник не пред'явить вимогу про сплату належних йому коштів.

Роботодавець не має права приймати рішення про невиплату звільненому працівнику компенсації за невикористані дні відпустки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!