Як виправити помилку в нарахуванні зарплати під час лікарняного

Вітаю. Працівниця з 09 по 16.03.26р. перебувала на лікарняному, але бухгалтер не знав про нього і було нараховано і виплачено їй і аванс і зарплату за березень. Також подано звіт по ЄСВ за березнь. Як тепер правильно вийти з цієї ситуації. Дякую за допомогу.

АК

Ангеліна, консультант

експерт

14.04.2026 | 18:18

Очікує відповідь

Таку нараховану заробітну плату можна утримати тільки за заявою або працівник може повернути їх на розрахунковий рахунок підприємства.

Згідно ст. 127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739 Відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця:
1) для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості; на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування. У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми.
Так як це нелічильна помилка, то утримати можна лише за заявою працівника або він поверне кошти на розрахунковий рахунок підприємства. Тобто, в даному випадку працівник повертає кошти і нараховується лікарняний.

Інший варіант.

Якщо такий працівник дійсно працював то надається відмова в оплаті лікарняного. Згідно ч. 1 ст. 15 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1309 допомога по тимчасовій непрацездатності надаються застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу).
Тобто, якщо працівник під час тимчасової непрацездатності працював, це підтверджено табелем обліку робочого часу, є нарахована зарплата за такі відпрацьовані дні, то страхувальник може прийняти рішення про відмову в оплаті лікарняного, оскільки у працівника не було втрати заробітку.
Згідно ст. 24 Закону 1105 Повідомлення про відмову в призначенні допомоги із зазначенням причини відмови та порядку оскарження видається або надсилається заявникові не пізніше п’яти днів після прийняття відповідного рішення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!