Врахування працівників у середній чисельності для розрахунку внесків

на сьогодні Порядок № 268 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/268-2026-%D0%BF#n9 містить невизначеність щодо таких працівників, що допускає кілька варіантів розрахунку. Найбезпечніший підхід — включати суми компенсацій до ЗПкварт, але не включати таких осіб до Ксер, що дає найбільший показник середньої зарплати і мінімізує ризики донарахувань.

Порядок обчислення середньомісячної зарплати визначено постановою КМУ від 25.02.2026 № 268. Формула встановлена п. 6:
ЗПсер = ЗПкварт : Ксер : П (Порядок № 268, п. 6).

При цьому:
— ЗПкварт включає всі виплати, зокрема компенсаційні (п. 7 Порядку № 268 від 25.02.2026);
— виключення визначені вичерпно у п. 8, і компенсація за невикористану відпустку там відсутня;
— Ксер — це кількість працівників, яким нараховано заробітну плату (п. 6), яка формується на базі середньооблікової кількості (п. 9);
— окремі категорії працівників не враховуються (п. 10), зокрема:
• працівники у відпустці без збереження зарплати протягом повної тривалості звітного періоду;
• працівники з призупиненими трудовими відносинами (Порядок № 268, п. 10).

Саме поєднання цих норм і створює проблему.

У ситуації, коли працівник:
— перебував у відпустці без збереження зарплати або у призупиненні трудових відносин;
— не отримував зарплати в періоді;
— але при звільненні отримав компенсацію за невикористану відпустку,

виникає колізія:
з одного боку — є нарахування (п. 7), з іншого — статус працівника підпадає під виключення (п. 10), а формула Ксер вимагає наявності працівників із нарахуваннями (п. 6).

У зв’язку з цим на практиці сформувалося три підходи.

Перший підхід — не включати ні працівника, ні суму.
Аргумент: особа підпадає під виключення п. 10, а виплата не є оплатою праці за період.
Недолік: суперечить п. 7, який прямо включає компенсаційні виплати до ЗПкварт.

Другий підхід — включати і працівника, і суму.
При цьому:
— працівника у відпустці без з/п враховують у місяцях, де він формально не підпадає під повне виключення;
— щодо призупинених — інколи включають лише суму, без особи.
Недолік: такий підхід не узгоджується з прямою нормою про невключення осіб із призупиненими договорами (п. 10 Порядку № 268).

Третій підхід — включати суми, але не включати осіб.
Аргумент:
— виплата входить до ЗПкварт (п. 7);
— особа підпадає під виключення з Ксер (п. 10);
— Ксер формується лише по працівниках, які фактично беруть участь у розрахунку зайнятості.

Саме цей варіант призводить до зменшення Ксер при більшому ЗПкварт, а отже — до збільшення ЗПсер.

Розмір внеску визначається як:
40% × ЗПсер × 3 × кількість незаповнених місць (ст. 18-2 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні», Порядок № 268, п. 1, п. 6).
Під час воєнного стану застосовується сплата 50% суми внеску.

Оскільки на сьогодні:
— офіційні роз’яснення контролюючих органів відсутні;
— форма звітності не затверджена;
— існує реальний ризик донарахувань і штрафів у разі заниження показника,

ми вважаємо доцільним застосовувати консервативний підхід.

Тобто:
— включати компенсації до ЗПкварт;
— не включати таких працівників до Ксер ні в одному з місяців.

Це забезпечує найбільший розмір середньої зарплати, а відповідно і внеску. У разі переплати негативних наслідків не виникає.

Натомість у разі отримання офіційного роз’яснення та/або затвердження форми звітності, якщо правильний розрахунок виявиться меншим, надміру сплачена сума може бути відкоригована шляхом подання уточнюючої звітності.

Ми вже направили відповідний запит до контролюючих органів і очікуємо офіційної позиції. Після її отримання ситуація буде остаточно врегульована.

Раді допомогти, звертайтесь ще!