Чи потрібно обнулити індексацію зарплати при переведенні працівника

В загальному випадку при переведенні на новостворену посаду так, однак тут нюанс.

По перше, таке «переведення» потрібно робити через звільнення/ прийняття.

У випадку коли працівник змінює основне місце роботи на сумісництво чи навпаки, місце роботи працівника не змінюється, посада також залишається без змін. Тому оформити це через переведення не можна. Потрібно все оформити через звільнення / прийняття. На цьому також наголошують Держпраці у листі від 16.09.2021 №6147/4/4.1-ЗВ-21, також саме на такій процедурі наголошували і Мінекономіки у листі від 24.06.2024 №4701-05/45070-09.
При цьому, трудове законодавство не адаптоване під такий варіант і виникають наступні проблеми, які неможливо вирішити без внесення змін до низки нормативних актів:

• жодна стаття КЗпП не передбачає переведення з основного місця роботи на сумісництво, хоча це є істотною умовою трудового договору, тим більше, що згідно зі ст. 102-1 КЗпП сумісництво – це окремий вид трудових відносин;


• немає можливості внести запис до трудової книжки працівника про таке переведення, оскільки це не передбачено Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58;
  відсутня можливість відображення такого переведення у Додатку 5 Податкового розрахунку;не передбачено опції внесення даних про таке переведення до так званої «електронної трудової книжки» на порталі ПФУ;


• ознака основного місця роботи чи сумісництва є визначальною при виборі коду особи у повідомленні про прийняття на роботу, що подається до ДПС і немає можливості відобразити зміни такого статусу.

По друге, для переведеного працівника слід орієнтуватись на місяць підвищення окладу за його посадою, а не на місяць прийняття на роботу чи переведення (окрім випадку якщо його прийнято/переведено на новостворену посаду).

Для новоприйнятих, переведених працівників слід враховувати норми п. 10-2 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою Кабміну від 17.07.2003 №1078.

Ним встановлено для працівників, військовослужбовців, поліцейських, осіб рядового і начальницького складу, яких переведено на іншу роботу (місце проходження служби) на тому самому підприємстві, в установі або організації, а також переведено на роботу на інше підприємство, в установу, організацію або іншу місцевість та у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці (умов проходження служби) у разі продовження такими особами роботи (проходження служби), для новоприйнятих працівників, військовослужбовців, поліцейських, осіб рядового і начальницького складу, а також для тих, які використали відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та відпустку без збереження заробітної плати (грошового забезпечення), передбачені законодавством про відпустки, обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації здійснюється з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифної ставки (посадового окладу), за посадою, яку займає працівник, військовослужбовець, поліцейський, особа рядового і начальницького складу.

Тобто, зокрема, у разі прийняття працівника на роботу або при переведенні на іншу посаду, слід орієнтуватись на місяць підвищення окладу за посадою, на яку прийнято працівника, а не на дату прийняття / переведення на роботу.

Якщо працівника прийнято на роботу на новостворену посаду, базовим місяцем для нього буде місяць створення нової посади (її введення до штатного розпису). Адже саме в цьому місяці в штатному розписі затверджений (а отже, став відомий) розмір окладу за цією посадою (лист Мінсоцполітики від 14.06.2016 №263/10/136-16).

Так як це новостворена посада, то базовим місяцем для нарахування індексації буде місяць стоворення посади.

Раді допомогти, звертайтесь ще!