Правильний облік транспортного засобу за договором управління

Облік транспортного засобу за договором управління майном ведеться відокремлено від власної господарської діяльності управителя. Витрати на ремонт та нарахована амортизація відображаються у цьому окремому обліку і не включаються до власної фінансової звітності управителя.

Згідно зі статтею 1030 Цивільного кодексу України, майно, передане в управління, має бути відокремлене від іншого майна установника управління та від майна управителя. Управитель зобов’язаний вести окремий облік доходів, витрат, активів та зобов’язань, пов’язаних з управлінням майном. Розрахунки ведуться на окремому банківському рахунку.

Оскільки вигоди від майна належать установникові (ст. 1034 ЦКУ), управитель відображає отриманий автомобіль у відокремленому обліку (на окремому балансі договору). У власній звітності управителя ці активи не фігурують.

Управитель має право здійснювати ремонт майна, якщо це передбачено договором або є необхідним для підтримки майна в належному стані (ст. 1042 ЦКУ).

• Поточний ремонт: Витрати на нього (запчастини, послуги СТО) відображаються як витрати у відокремленому обліку (наприклад, за дебетом рахунку 949 «Інші витрати операційної діяльності» у межах договору). Вони зменшують суму доходу, що підлягає перерахуванню установнику.
• Капітальний ремонт/Поліпшення: Якщо ремонт призводить до збільшення майбутніх економічних вигід (модернізація), витрати капіталізуються (Дт 15 — Кт 631) і збільшують первісну вартість автомобіля в окремому обліку згідно з НП(С)БО 7 «Основні засоби», п. 14.

Амортизація на автомобіль, що перебуває в управлінні, нараховується у відокремленому обліку за загальними правилами НП(С)БО 7 «Основні засоби».

Нарахування відображається записом: Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 131 (залежно від мети використання авто в межах договору).
Сума нарахованої амортизації є витратою діяльності з управління майном і враховується при визначенні чистого прибутку, який управитель має передати установнику.

Раді допомогти, звертайтесь ще!