Нарахування зарплати директору ТОВ на спрощеній системі: нюанси

Якщо ви оформлені на посаду директора (як найманий працівник), нараховувати та виплачувати заробітну плату обов’язково. Щоб законно не платити зарплату, необхідно змінити модель управління з «директора» на «безпосереднє управління засновником» згідно зі ст. 97 ЦКУ, що потребує відмови від Модельного статуту.

Оскільки ваше ТОВ зареєстроване за Модельним статутом, у ньому передбачено наявність виконавчого органу — директора. «Директор» — це назва посади, а наявність посади є ознакою трудових відносин, які обов’язково передбачають оплату праці Податковий кодекс України, пп. 14.1.226.

Навіть якщо засновник і директор — одна особа, робота без зарплати на цій посаді розцінюється як порушення трудового законодавства.

Типова форма Модельного статуту не містить положень про управління безпосередньо засновником без створення посади директора. Тому для легальної відмови від зарплати вам потрібно:

Перейти на власний статут: Затвердити статут у власній редакції, де прямо прописати: «Управління товариством здійснюється безпосередньо його єдиним учасником без укладення трудового договору та без нарахування заробітної плати».
Звільнити директора: Прийняти рішення про припинення повноважень директора як найманого працівника.
Внести зміни до ЄДР: Подати державному реєстратору заяву (форма 2), щоб у графі «керівник» було зазначено: «управління здійснює єдиний учасник — фізична особа» Цивільний кодекс України, ст. 97, ч. 1.
За такої моделі трудові відносини відсутні, і обов'язку нараховувати зарплату, ЄСВ, ПДФО та військовий збір немає.

Директор без зарплати: коли це можливо і як правильно оформити https://7eminar.ua/news/3467-direktor-bez-zarplati-koli-ce-mozlivo-i-yak-pravilno-oformiti

Для реалізації цього способу управління необхідно виконати кілька ключових умов:

1. Передбачити в статуті можливість безпосереднього управління:

Установчі документи підприємства повинні містити положення про право власника (одного із співвласників) управляти підприємством без призначення директора. Якщо такого положення немає, потрібно внести відповідні зміни до статуту, затвердивши його у новій редакції.

2. Прийняти відповідне рішення:

для підприємств з кількома власниками слід провести загальні збори, на яких визначити, хто з них буде управляти підприємством. Прийняте на зборах рішення оформлюється протоколом;
якщо власник здійснює управління підприємством одноособово, він самостійно затверджує рішення про виконання функцій з управління.

У документі доцільно зазначити, що власник не укладає трудовий договір і не отримує винагороди за виконання управлінських функцій.

Слід наголосити, що підписи на протоколі чи одноособовому рішенні потрібно засвідчити нотаріально

3. Зареєструвати зміни в ЄДР:

подати реєстраційну заяву за формою №2, сплатити адміністративний збір і додати до неї протокол зборів чи одноособове рішення власника або їх нотаріальну копію.

Нагадуємо, що в статуті повинно бути визначено можливість управління підприємством його власником.

Раді допомогти, звертайтесь ще!