Чи відповідає акт оренди нормам при різних датах підписання

Так, відповідає нормам законодавства.

Для цілей бухгалтерського та податкового обліку визначальною є дата, зазначена у самому первинному документі, а не дата накладення кваліфікованого електронного підпису. Тому у наведеній ситуації датою здійснення операції вважається 30.04.2026 р., незважаючи на те, що КЕП орендодавця накладено 07.04.2026 р. (пп. 187.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).

В електронному документообігу електронний документ має юридичну силу за умови наявності обов’язкових реквізитів, зокрема дати складання, а електронний підпис лише підтверджує цілісність та авторство документа, але не змінює дату господарської операції (ст. 5, 6 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15).

Відповідно до вимог щодо первинних документів, господарські операції відображаються у тому звітному періоді, в якому вони фактично здійснені, тобто у періоді надання послуги оренди — у квітні 2026 року, що обґрунтовує дату акта 30.04.2026 р. (ч. 5 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text).

Факт підписання акта орендодавцем раніше (07.04.2026 р.) не впливає на дійсність документа, оскільки юридичний результат операції виникає за підсумками наданої послуги за місяць. Підпис орендаря датою 30.04.2026 р. додатково підтверджує факт завершення надання послуги саме цією датою.

З урахуванням змін до ст. 9 Закону про бухгалтерський облік, внесених Законом №4791-ІХ, первинні документи можуть визнаватися навіть без підпису другої сторони за умови дотримання встановлених реквізитів і відображення операції у відповідному періоді. У цій ситуації наявність підпису орендаря лише посилює доказову силу документа.

Отже, акт є належно оформленим первинним документом, а датою операції та податкових наслідків є 30.04.2026 р.

Раді допомогти, звертайтесь ще!